Formation G Suite

Formation G Suite

Découvrez toutes les fonctionnalités de G Suite, cette suite d’outils et de logiciels de productivité de type Cloud computing et de groupware destinée aux professionnels, proposée par Google sous la forme d’un abonnement. Avec la formation G Suite de MyConnecting, vous apprendrez comment collaborer efficacement à distance. La Suite Google figure parmi les Top outils télétravail pour organiser des réunions à distance efficaces surtout dans cette période de crise où la collaboration à distance pour éviter la propagation du Coronavirus.

En effet, G Suite inclut des fonctionnalités répondant aux besoins des entreprises, comme les adresses de courrier électronique personnalisées, un espace de stockage de 30 Go pour les documents et les e-mails, ainsi qu’une assistance 24 h/24, 7 j/7 par téléphone et par messagerie électronique.

Grâce à G Suite, vous pouvez collaborer sur des fichiers en temps réel, trouver rapidement des créneaux sur l’agenda de vos collègues et même participer à des réunions où que vous soyez. Le télétravail avec la Suite Google se fait ainsi plus facilement, efficacement et rapidement.

Programme de Formation G Suite

G suite inclut les applications Web de Google les plus courantes, comme Gmail, Google Hangouts, Google Agenda, Google+, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Forms et Google Sites.

Introduction

Grâce à la Formation G Suite, vous apprendez comment :

  • Prendre en main tous les outils de G suite. (Google Sheet, Google Slide, Google Drive, Google Doc)

GOOGLE SHEETS

Avec Google Sheets, vous pouvez créer des feuilles de calcul, les modifier et travailler dessus à plusieurs, où que vous soyez et sur n’importe quel appareil.

CHAPITRE 1 – Présentation de Google Sheets

  • Gestion des feuilles et classeurs
  • Créer un classeur, gérer les feuilles, ouvrir un classeur
  • Se déplacer dans une feuille de calcul
  • Convertir un document au format Excel, OpenOffice, PDF

G Suite : Une formation adaptée à vos besoins

J’autorise MyConnecting à utiliser mes coordonnées dans le cadre légal défini dans les mentions légales.


CHAPITRE 2 – Saisir, Modifier et ajuster

  • Saisir et présenter un tableau
  • Sélectionner les cellules
  • Saisir, modifier, effacer des données
  • Copier/déplacer des cellules
  • Utiliser des listes de données
  • Modifier la mise en valeur des cellules
  • Modifier la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
  • Ajuster la largeur d’une colonne/hauteur d’une ligne
  • Masquer des lignes/colonnes
  • Fusionner des cellules
  • Insérer, supprimer des lignes/colonnes

CHAPITRE 3 – Les formules de calculs

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Réaliser une formule de calcul simple
  • Recopier une formule
  • Additionner un ensemble de cellules
  • Utiliser une fonction statistique, une fonction conditionnelle
  • Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
  • Saisir une formule entre feuilles
  • Afficher les formules à la place des résultats
  • Nommer et utiliser les cellules nommées dans les formules

CHAPITRE 4 – Les graphiques et les tableaux

  • Insérer un graphique
  • Les listes ou bases de données
  • Trier un tableau
  • Filtrer les données d’un tableau
  • Afficher un tableau en mode Liste
  • Créer une liste déroulante de valeurs
  • Créer un tableau croisé dynamique

GOOGLE SLIDES

Avec Google Slides, créez des présentations efficaces en collaborant à distance. Vous pouvez créer et éditer des présentations dans votre navigateur lui-même, sans installer le logiciel.

CHAPITRE 1 – Présentation de Google Slides

  • Renommer une présentation

CHAPITRE 2 – Créer des présentations via Google Slides

  • Faire une copie de la présentation
  • Imprimer une présentation
  • Utiliser l’historique des présentations
  • Enregistrer une même présentation dans plusieurs dossiers
  • Supprimer une présentation via le menu fichier
  • Barre d’outils contextuelle

CHAPITRE 3 – Édition et mise en forme

  • Modifier l’arrière-plan
  • Choisir une mise en page
  • Créer un thème personnalisé
  • Modifier un thème
  • Annuler et rétablir une action
  • Utiliser le presse-papier
  • Rechercher/remplacer

CHAPITRE 4 – Travailler avec les diapositives

  • Créer une nouvelle diapositive
  • Gérer les diapositives
  • Réorganiser la présentation
  • Modifier le masque des diapositives
  • Changer la disposition des diapositives

CHAPITRE 5 – Contenu des diapositives

  • Mise en forme du texte
  • Insérer une image, un lien hypertexte, une vidéo, un Word art, une forme, un tableau
  • Gestion des objet, ordre, groupes
  • Animer les objets

CHAPITRE 6 – Partager et collaborer

  • Partager une présentation
  • Commenter une présentation
  • Créer une discussion sur une présentation
  • Publier une présentation sur le Web

CHAPITRE 7 – Projeter la présentation

  • Le mode présentateur
  • Ajouter et voir les notes du présentateur

CHAPITRE 8 – Fonctionnalités complémentaires

  • Présentations et mobilité
  • Travailler en mode déconnecté
  • Animer une diapositive

GOOGLE DRIVE

Le Drive est un espace de stockage des fichiers qui permet d’y avoir accès n’importe quand et de n’importe quel appareil (ordinateur, appareils mobiles…)

CHAPITRE 1 – Présentation de l’environnement Drive

  • Présentation de l’interface
  • Comparaison Environnement Drive et Office
  • Le moteur de recherche, la recherche avancée
  • Les différents menus
  • Le paramétrage de l’interface

CHAPITRE 2 – Utilisation de l’interface

  • Création de dossiers, paramétrage et partage
  • Création de sous-dossiers
  • Manipulation de documents
  • Classement
  • Plan de nommage

CHAPITRE 3 – Les règles de partage

  • Les différents partages
  • Les différents niveaux de partage
  • Les différents documents du drive
  • Création de documents Texte
  • Création de tableau
  • Création de présentation
  • Création de formulaire
  • Création de dessins

CHAPITRE 4 – Import et/ou conversion de documents office

  • Import avec conversion
  • Import sans conversion

GOOGLE DOCS

Grâce à Google Docs, vous pouvez créer des documents, les visualiser et les modifier quand vous le voulez et sur n’importe quel appareil (smartphone, tablette, ordinateur).

CHAPITRE 1 – Présentation de l’environnement Drive

  • Créer et modifier un document
  • Naviguer dans l’application
  • Parcourir les pages d’un document
  • Personnaliser l’affichage

CHAPITRE 2 – Comment saisir ou modifier du texte ?

  • Saisir du texte avec le curseur
  • Sélectionner du texte
  • Couper, copier et coller du texte
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Faire des insertions automatiques
  • Utiliser le correcteur orthographique
  • Rechercher et remplacer

CHAPITRE 3 – Enregistrer ses documents

  • Enregistrer un document
  • Imprimer le document, une page

CHAPITRE 4 – Comment créer un nouveau document ?

  • Créer un nouveau document
  • Importer des documents Word
  • Saisir et corriger un document

PROGRESSEZ RAPIDEMENT GRÂCE À LA FORMATION G SUITE !

Révolutionnez votre façon de travailler avec G Suite !

Chez MyConnecting, nous sommes engagés dans la mission d’aider les personnes à être plus productives et à suivre la transformation numérique. Nous sommes conscients que G Suite est un élément fondamental pour le travail d’équipe où collaborent plusieurs personnes.

Avec votre formateur, vous allez vous familiariser avec les fonctionnalités de G Suite. Échangez en temps réel, faites des visioconférences, collaborez sur vos fichiers, placez vos rendez-vous sur l’agenda de Google…

Imaginez tout ce que vous pourrez faire avec G Suite !

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Actualités de la formation

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