Formation SharePoint

Formation SharePoint

Boostez votre productivité collaborative avec SharePoint en partageant du contenu et en collaborant dessus où que vous soyez. Avec la formation SharePoint de MyConnecting, découvrez et utilisez cette plateforme collaborative qui permet de créer des sites d’équipes dynamiques et d’échanges pour réussir tous vos projets. Grâce à cette formation, vous apprendrez à stocker, partager et organiser tous vos documents en interne et en externe.

Formation SharePoint : Progressez rapidement

La personnalisation de votre formation Sharepoint est la clé de votre réussite.

Pour que gériez votre calendrier et vos documents partagés, nous mettons en place un parcours personnalisé. Pendant votre formation Sharepoint 2013 ou Sharepoint 2016, votre formateur vous familiarise avec une interface web. Il vous guide pour tirer profit de l’approche collaborative.

Que ce soit pour gérer votre profil, créer un calendrier, personnaliser vos tâches, sécuriser vos documents, insérer des tableaux, des graphiques ou des contenus multimédias, votre formateur vous guide sur votre ordinateur et avec vos données. Cette personnalisation vous met en confiance et vous permet de progresser avec sérénité et performance.

Imaginez tout le temps que vous allez gagner grâce à lui ! Vous allez l’adorer !

Formation SharePoint : Libérez votre potentiel

Devenez un champion de SharePoint grâce à notre pédagogie opérationnelle et notre accompagnement.

Notre pédagogie par l’usage vous fera progresser comme aucune autre approche ! Votre formateur vous fait progresser en utilisant vos données. Vous êtes dans un contexte connu : le vôtre. Vous comprenez rapidement les fonctionnalités, les trucs et les astuces, vous les mémorisez. Rien n’est théorique, tout est pratique.

Pendant chaque cours, vous en profitez pour organiser en plus d’apprendre : un double gain de temps ! C’est simple et efficace. Génial non ? Votre coach MyConnecting complète l’action de votre formateur en simplifiant votre parcours. Un problème ? Il est là pour vous aider vite et simplement.

De la techno et de l’humain : le meilleur des deux mondes pour vous faire réussir !

SharePoint : Une formation adaptée à vos besoins

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Quels sont les avantages de SharePoint ?

  • Collaborez sur vos projets…

SharePoint entreprend des actions collaboratives et la gestion de projet. Les membres d’une équipe impliqués dans un projet commun, peuvent centraliser tous leurs documents / fichiers sur un espace de travail conçu pour leur projet. Connectez-vous autrement avec vos collègues, laissez transparaître votre esprit d’équipe et prenez de meilleures décisions.

  • Implémentez et utilisez facilement SharePoint…

Le service de SharePoint est très facile à utiliser car il n’est par définition, rattaché à aucun matériel. Vous pouvez y avoir accès depuis n’importe quel appareil (smartphone, tablette, ordinateur) et à n’importe quel moment. Il vous faut construire un site Web ? Créer un outil en ligne spécifique pour votre équipe ? SharePoint dispose des programmes spécifiques pour le faire !

  • Sécurisez vos documents…

Tous les documents qui sont stockés sur Sharepoint sont soumis à un contrôle. Ce contrôle comprend aussi la gestion des autorisations à des sites, listes, dossiers, applications web et plus encore. Vous pouvez contrôler l’accès et la sécurité des documents indépendamment de leur niveau d’accessibilité et les utilisateurs, groupes ou équipes, peuvent contrôler leurs propres espaces de travail dont vous avez défini les paramètres de sécurité

  • Communiquez mieux…

SharePoint facilite la création des sites d’équipe ou de communication. Chaque site détient une adresse URL propre et est rattaché à un site « parent ». L’arborescence de votre collection de sites sera donc lisible.

  • Partagez en interne et en externe…

SharePoint connecte les gens avec l’information dont ils ont besoin et leur permet de partager leurs documents en interne et en externe. Vous pouvez classer correctement vos documents, les enregistrer, les vérifier et même manager les modifications. Vous pouvez également restaurer les versions précédentes ou contrôler l’accès ou la modification de tous vos documents.

Programme de formation SharePoint

Sur SharePoint, vous avez accès aux Concepts Clés et à l’Office 365. En tant qu’intranet, il relie les salariés afin de partager des informations, des tâches, des documents et des news. D’où son appellation, Réseau Social d’entreprise. Ces salariés déclarent leur centre d’intérêt pour se rejoindre ou se suivre entre eux. Étant un réseau social, ce logiciel est aussi un outil de Gestion Documentaire Électronique ou un réceptacle de stockage de toutes vos documentations. En outre, SharePoint est également considéré comme un outil Web permettant de créer des sites intranet et de gérer son contenu CMS.

Prise en main : Naviguer dans un site SharePoint

  • Présentation de SharePoint 2013. Notions fondamentales
  • Utiliser les rubans de SharePoint
  • Les différents menus de SharePoint
  • Naviguer dans un site SharePoint en fonction du niveau de droits

CHAPITRE 1 – Les bibliothèques et les listes dans SharePoint 2013

  • Partager des documents à l’aide d’une bibliothèque de documents
  • Partager des images à l’aide d’une bibliothèque d’images
  • La liste des tâches
  • La liste d’annonces
  • Gérer un forum dans SharePoint
  • Utiliser les liens promus
  • Créer un premier affichage
  • Créer un affichage personnalisé à l’aide des tris et des filtres
  • Utiliser les regroupements dans un affichage
  • Créer un affichage dynamique
  • Synthèse la gestion des affichages

CHAPITRE 2 – Gestion avancée des bibliothèques et des listes

  • Les colonnes de liste
  • Les colonnes de site
  • Illustration des colonnes de site et de liste
  • La liaison entre SharePoint et Microsoft Office (Word / PowerPoint / Excel)
  • Copier/Coller des données Excel vers une liste SharePoint
  • Importer un fichier Excel dans une liste SharePoint
  • Exporter des données d’une liste vers Excel
  • Présentation de « Excel Services »
  • Présentation des « Office Web Apps » (Word Online / Excel Online / PowerPoint Online)
  • Synchroniser mes documents en mode déconnecté grâce à Outlook 2013
  • Utiliser les flux RSS de SharePoint 2013
  • Utiliser le système des alertes SharePoint 2013

CHAPITRE 3 – Gestion avancée de vos documents dans SharePoint 2013

  • Paramétrer une bibliothèque de documents
  • Mettre en place le versionning et l’historisation de vos documents
  • Restaurer une ancienne version d’un fichier
  • Les différentes stratégies de versionning
  • La notion d’extraction et d’archivage dans SharePoint 2013 (CheckIn/CheckOut)
  • La gestion des types de contenus au travers d’un exemple concret

CHAPITRE 4 – Gérer les sites dans SharePoint et la gestion du Contenu (CMS)

  • Création d’un site d’équipe – Notions de collections de sites & sous-site
  • La gestion d’un Blog
  • Gérer le style de votre site / Identité graphique & visuelle
  • Gérer la navigation de votre site
  • Créer des pages dans SharePoint 2013
  • Supprimer une page dans SharePoint 2013
  • Gérer le contenu d’une page, son historique et sa mise en page
  • Ajouter une WebPart « Bibliothèque de documents »
  • Configurer les propriétés d’une WebPart « Bibliothèque de documents »
  • Configuration et exemples de WebParts

CHAPITRE 5 – Social Networking & Réseau Social d’Entreprise (RSE)

  • L’univers « Sites »
  • Gérer son profil : Avant-Propos
  • Gérer ses informations personnelles
  • Échanger des news à l’aide de SharePoint 2013, la notion de balises et de tags
  • Les notions de « balises » et de « mentions »
  • Échanger de manière ciblée à l’aide des flux de sites
  • L’espace « Mon site » ou « My Site »
  • Synchroniser mes documents personnels à l’aide de OneDrive (anciennement SkyDrive)
  • La fonctionnalité de suivi dans SharePoint 2013
  • Présentation du modèle de site « Espace Communautaire »
  • Un petit mot sur « Yammer »

CHAPITRE 6 – Gérer la sécurité dans SharePoint 2013

  • La notion de groupes SharePoint 2013
  • Le groupe Visiteurs dans SharePoint 2013
  • Le groupe Membres dans SharePoint 2013
  • La notion d’héritage de la sécurité
  • Les groupes AD (Active Directory) dans SharePoint 2013
  • Utiliser le bouton « Partager »
  • Les niveaux d’autorisation
  • Positionner une audience sur une WebPart
  • Utiliser le ciblage de l’audience dans une bibliothèque de documents
  • Utiliser la WebPart requête de contenu avec le ciblage d’audience
  • Notion d’audience (audience globale, audience ciblée, groupe de sécurité …)

CHAPITRE 7 – La recherche dans SharePoint

  • Rechercher dans une liste ou une bibliothèque de documents
  • Rechercher dans un sous-site
  • Rechercher dans toute une collection de sites
  • Présentation du centre de recherche global
  • Utiliser la recherche avancée
  • Recherche et sécurité
  • Affiner la recherche à l’aide des facettes
  • Utiliser la WebPart de recherche de contenu

SharePoint : Une formation adaptée à vos besoins

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Actualités de la formation

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