40 raccourcis clavier Word pour gagner du temps

40 raccourcis clavier Word pour gagner du temps

Un raccourci clavier sur Microsoft Word est un ensemble d’une ou plusieurs touches qui appellent une commande dans le logiciel. Les raccourcis clavier sont conçus pour rendre les fonctions informatiques de routine plus rapides et plus faciles à exécuter, augmentant ainsi la productivité et l’efficacité.

Même si vous êtes un habitué de Microsoft Word, vous pourriez être surpris par le nombre et la variété des raccourcis clavier que vous pouvez utiliser pour aller plus vite dans votre travail ou tout simplement rendre les choses plus pratiques. L’enjeu des salariés au quotidien est de faire en sorte de gagner en gagner en efficacité et en productivité dans leur travail tout en gagnant du temps. Ainsi, toutes les petites astuces, telles que les raccourcis clavier, contribuent à à y répondre.

Une formation Word sur-mesure et en situation de travail

Chez MyConnecting, toute demande de formation est étudiée afin de répondre le plus précisément et efficacement possible aux attentes et aux besoins de la personne qui la sollicite. La logique d’hyperpersonnalisation est très présente dans notre démarche et l’action de formation en situation de travail (AFEST) en est une composante forte. Pour plus de performance, on construit des programmes sur-mesure et opérationnels visant l’acquisition et le développement des compétences souhaitées. Les apprenants peuvent ainsi consolider la maîtrise de leur poste ou évoluer dans leur emploi.

La formation en situation de travail permet à l’apprenant d’apprendre en travaillant sur ses propres fichiers, documents ou logiciels en temps réel et, par conséquent, il bénéficie d’un ancrage mémoriel beaucoup plus important. En outre, pour la formation Word par exemple, le formateur peut déceler les problématiques rencontrées et les réponses à y apporter ainsi que les astuces Word pour lui permettre de gagner en temps et en productivité.

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Raccourcis clavier Word : les actions courantes

  • CTRL + C : copier le texte sélectionné
  • CTRL + X : couper le texte sélectionné
  • CTRL + V : coller du texte
  • CTRL + H : rechercher et remplacer du texte
  • CTRL + Z : annuler la dernière action
  • CTRL + Y : rétablir la dernière action
  • Ctrl + F : Ouvre la boite de dialogue Rechercher
  • ALT + CTRL + I : aperçu avant impression
  • CTRL + P : impression d’un document
  • CTRL + K : permet de créer un lien hypertexte lorsqu’un texte est sélectionné
  • Échap : stopper une action

Créer et enregistrer un document

  • CTRL + N : créer un nouveau document
  • CTRL + O : ouvrir un document
  • CTRL + S : enregistrer un document
  • CTRL + W : fermer un document

Raccourcis clavier Word : mise en forme

  • CTRL + G : mettre le texte sélectionné en gras
  • CTRL + I : mettre le texte sélectionné en gras en italique
  • CTRL + U : souligner le texte sélectionné
  • CTRL + MAJ + W : souligner les mots mais pas les espaces
  • CTRL + MAJ + : diminuer la taille de police
  • CTRL + MAJ + > : augmenter la taille de police
  • ALT + MAJ + F : insérer une note de bas de page
  • ALT + MAJ + D : insérer une note de fin
  • CTRL + MAJ + C : copier la mise en forme du texte
  • CTRL + MAJ + V : appliquer une mise en forme copiée au texte sélectionné
  • CTRL + barre d’espace : supprimer la mise en forme du texte selectionné
  • MAJ + ENTRÉE : insérer un saut de ligne
  • CTRL + ENTRÉE : insérer un saut de page

Position du curseur

  • Ctrl + flèche droite : avance le curseur vers la fin de la ligne en sautant un mot à la fois
  • Ctrl + flèche gauche : recule le curseur vers le début de la ligne en sautant un mot à la fois
  • Ctrl + flèche haute : monte le curseur vers le haut du document en sautant deux (2) lignes
  • Ctrl + flèche basse : descend le curseur vers le bas du document en sautant deux (2) lignes
  • Ctrl + fin : apporte le curseur à la fin du document
  • Ctrl + «Home» : apporte le curseur au début du document
  • Ctrl + * : fait apparaître les caractères invisibles du document

Autres raccourcis clavier Word

  • Alt + c : recompte le nombre de mot
  • Alt + entrée : ferme la fenêtre de Word (et non le logiciel)
  • Alt + F4 : quitte le logiciel Word
  • Alt + retour : annule la/les dernière(s) action(s) effectuée(s)
  • Alt + Shift + retour : remet les actions qui ont été annulées
  • Alt + Shift + flèche haute : monte la ligne en cours
  • Alt + Shift + flèche basse : descend la ligne en cours

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Rana Ramjaun, le 15 mai 2020
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