5 outils efficaces pour un télétravail productif

5 outils efficaces pour un télétravail productif

Une tendance de plus en plus en vogue, le télétravail est aujourd’hui la solution pour limiter la propagation du Coronavirus. Au fur et à mesure, plusieurs outils sont déployés pour faciliter le télétravail et la collaboration entre collègues. En effet, il faut dire que les avantages du travail à distance sont nombreux :

  • Gestion de l’emploi du temps plus flexible
  • Diminution du temps dans les transports donc gain de temps pour le travail
  • Dépenses en carburant réduites, voire inexistantes

Des métiers comme l’informatique et le Web utilisent souvent les outils informatiques pour le travail à distance. Alors, quels sont les meilleurs outils de travail collaboratif ?

Top 5 outils de Télétravail

Voici une sélection des 5 meilleurs outils qui vont vous faciliter la vie en télétravail et vous permettre de mieux suivre vos projets, d’améliorer votre productivité ou encore de communiquer plus facilement avec les équipes qui vous entourent.

1. Teams

Microsoft Teams est un outil de communication collaboratif qui vous permet d’échanger facilement avec vos collègues. Grâce à un module de messagerie instantané, vous pouvez gérer efficacement vos conversations de groupe et discussions privées. Microsoft Teams a pour but de faciliter les échanges entre employés des PME, du même département ou de la même équipe avec les autres services.

Il y a la version Microsoft Teams gratuit, idéale pour les petites entreprises et la version payante pour les plus grandes entreprises. Se mettre au télétravail avec Teams signifie un gain de temps, d’efficacité et de sérénité surtout si vous maîtrisez quelques astuces Teams et raccourcis clavier Teams.

Cette plateforme de communication collaborative de Microsoft, s’intègre parfaitement avec les outils de la suite bureautique. Vous y trouverez les documents stockés sur OneDrive, vous pouvez accéder au calendrier pour planifier une réunion, ou encore en rejoindre une facilement grâce à l’outil d’appels et de visioconférence intégré. Vous pouvez également intégrer des services et outils tiers. La version gratuite de Teams propose plus de 140 applications tierces tels que Trello, Adobe, MailChimp ou encore Github pour répondre à vos besoins quotidiens.

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2. G Suite

G Suite est une suite d’outils et de logiciels de productivité de type Cloud computing et de groupware destinée aux professionnels, proposée par Google sous la forme d’un abonnement. La suite inclut les applications Web de Google les plus courantes, comme Gmail, Google Hangouts, Google Agenda, Google+, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Forms et Google Sites. G Suite inclut des fonctionnalités répondant aux besoins des entreprises, comme les adresses de courrier électronique personnalisées, un espace de stockage de 30 Go pour les documents et les e-mails, ainsi qu’une assistance 24 h/24, 7 j/7 par téléphone et par messagerie électronique.

Vous pouvez collaborer sur des fichiers en temps réel, trouver rapidement des créneaux sur l’agenda de vos collègues et même participer à des réunions où que vous soyez. Vous pouvez également transformer d’un clic, votre réunion en visioconférence depuis un ordinateur, un téléphone ou une tablette munis d’une caméra. Puis, bénéficiez de l’infrastructure sécurisée de Google. Tous vos données, appareils et comptes utilisateur sont protégés, et tous vos fichiers sont automatiquement sauvegardés dans le cloud.

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3. Outils de Télétravail : Slack

Si rester en communication avec vos équipes est indispensable, cet outil de collaboration est fait pour vous ! Il s’agit d’une messagerie d’équipe, d’un espace privé dans lequel vous pouvez échanger avec tous les collaborateurs en privé ou dans les chaînes. Slack est gratuit, quel que soit le nombre d’utilisateurs. Pour l’utiliser, c’est simple ! Rendez-vous sur le site et créez votre espace. Puis, invitez vos collègues en télétravail et créez de différentes chaînes. Vous pouvez également envoyer des fichiers, organiser des appels audio, vidéo à plusieurs, éditer des to-do list communes et inclure d’autres services pour faire un suivi de votre activité.

4. Trello

Trello est une application de gestion de projet qui rend celle-ci moins stressante voire agréable. Cette plateforme s’inspire de la méthode Kanban, une méthode agile, utilisée notamment par les services informatiques dans la gestion du développement et de déploiement de logiciels. Elle permet de visualiser le flux de travail, de limiter le nombre de tâches et de hiérarchiser celles-ci en ordre de priorité.

En effet, les utilisateurs peuvent décomposer de gros projets en plus petits morceaux en créant des « cartes » (ou post-it virtuel) pour chaque tâche. Les cartes peuvent être organisées en différentes colonnes, qui peuvent représenter les différentes étapes d’un projet. Une fois les tâches complétées, les cartes peuvent être glissées d’une colonne à l’autre.

De plus, Trello est un des outils de télétravail collaboratif où chaque membre peut éditer et intervenir en temps réel. Vous pouvez également fixer des objectifs SMART, grâce notamment à la fonctionnalité checklist sur les cartes.

5. Asana

Asana est un logiciel comparable à Trello car il permet aussi de partager des fichiers et de discuter. Il s’agit d’un logiciel de gestion de projet gratuit dans la limite de 15 utilisateurs, qui facilite la communication et la gestion de tâches entre collaborateurs. Vous gagnez en temps et en efficacité grâce aux puissantes fonctionnalités dont fait preuve Asana.

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Alvina Mahadoo, le 20 mars 2020
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