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Management

Formation Gestion de projet en management transversal 

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Plan

Cette formation vous donne les clés pour mener un projet et gérer votre équipe en mode transversal dans la diversité des situations rencontrées et des profils au sein de l'équipe.

Pour qui ?

Toutes fonctions

Prérequis

Justifier d’une année au moins d’exercice d’une fonction managériale en situation professionnelle (ou équivalent).

Objectifs

  • Maitriser la communication interpersonnelle en adaptant son comportement à la diversité des situations professionnelles. 
  • Agir pour canaliser les agresseurs externes et le stress qu’ils engendrent afin de faire face à tous les types de situation rencontrées. 
  • Optimiser la gestion de son temps en hiérarchisant ses priorités pour atteindre ses objectifs dans le respect des délais. 
  • Faire preuve d’assertivité en maitrisant son langage verbal et non verbal afin de réagir de manière appropriée à la diversité des circonstances. · 
  • Gérer les conflits interpersonnels avec des comportements adéquats selon les contextes. 

Programme

Parcours certifiant

  • Certification : Adapter son style managérial à la diversité des situations professionnelles
  • Certification réalisée par notre partenaire : L’Institut François Bocquet
  • Certification déposée au Répertoire Spécifique – N° RS 5196 – IF Bocquet

PHASES DU PARCOURS 

PHASE 1 : GESTION DE PROJET 

Objectif général de phase : Avoir les clés pour préparer, animer, piloter et gérer les risques d’un projet 

PHASE 2 : GERER SON STRESS 

Objectif général de phase : Agir pour canaliser les agresseurs externes et le stress qu’ils engendrent afin de faire face à tous les types de situation rencontrées. 

PHASE 3 : GERER SON TEMPS POUR MIEUX S’ORGANISER 

Objectif général de phase : Optimiser la gestion de son temps en hiérarchisant ses priorités pour atteindre ses objectifs dans le respect des délais. 

PHASE 4 : GERER LES CONFLITS ET SITUATIONS DIFFICILES 

Objectif général de phase : Gérer les conflits interpersonnels avec des comportements adéquats selon les contextes. 

PHASE 5 : CERTIFICATION 

Compétences et Contenus pédagogiques 

Analyser et préparer le projet 

Objectif : Etudier le projet et sa finalité 

  • Définir un projet et ses différences avec une opération 
  • Identifier les leviers et contraintes du projet : coût, qualité, délais 
  • S’assurer de respecter les étapes du projet 
  • Rédiger une charte projet 

Outils-clés : Le triangle d’or – La charte projet 

Training : Mise en application contextualisée  

Encadrer le projet, identifier les phases et les risques 

Objectif :  Construire les phrases et anticiper les risques du projet 

  • Identifier les besoins et les parties prenantes  
  • Réaliser un cahier des charges précis du projet 
  • Piloter l’avancement avec l’organigramme des tâches  
  • Analyser et gérer les risques du projet 

Outils-clés : Le cahier de charges – L’organigramme WBS 

Training : Mise en application contextualisée  

Savoir gérer son temps dans le cadre de son manager transversal 

Objectif : Optimiser la gestion de son temps en hiérarchisant les priorités et les urgences 

  • Différencier l’urgence de l’importance et savoir prioriser et organiser ses activités et tâches  
  • Structurer son besoin en temps et hiérarchiser ses activités pour garder une énergie positive 
  • Identifier et agir face aux vrais saboteurs et voleurs de temps 
  • Appliquer les bonnes pratiques de planification et d’organisation 
  • Savoir dire non sans dire non pour garder le contrôle 
  • Appliquer les clés de la communication assertive pour porter ses messages 

Outils-clés : Autodiagnostic, La Matrice des 4 temps, Savoir dire non 

Training : Mise en application contextualisée  

Appliquer les méthodes et les outils pour gérer le projet 

Objectif :  Utiliser les outils de gestion efficaces et appropriés 

  • Evaluer la charge de travail pour une planification réaliste et anticiper la révision 
  • Construire son diagramme de GANTT 
  • Définir les rôles avec la matrice RACI 
  • Organiser des réunions de pilotage comme levier de motivation et de performance 

Outils-clés : Diagramme de GANTT- matrice RACI 

Training : Mise en application contextualisée  

Manager le projet et animer son équipe 

Objectif : Donner du sens, impliquer, motiver et influer auprès de son équipe 

  • Bâtir son plan de communication projet pour engager et impliquer 
  • Responsabiliser en s’appuyant sur les motivations de chacun  
  • Acquérir les clés pour mener un pitch impactant 
  • Savoir recadrer positivement pour garder la dynamique du projet 

Outils-clés : Plan de communication- Le Pitch efficace 

Training : Mise en application contextualisée  

Prévenir et gérer son stress pour gagner en sérénité 

Objectif : Définir le (son) stress, identifier ses facteurs et savoir faire face pour le gérer 

  • Définir le stress, le stress négatif, la pression positive 
  • Diagnostiquer mon niveau de stress actuel 
  • Identifier les déclencheurs de stress et leurs effets sur mon comportement 
  • Définir ses drivers er ses messages contraignants, sources de stress 
  • Positiver ses relations par les clés de la communication constructive et de l’optimisme 

Outils-clés : Autodiagnostic, les Drivers 

Training : Mise en application contextualisée  

Savoir gérer son temps dans le cadre de son activité transversal 

Objectif : Optimiser la gestion de son temps en hiérarchisant les priorités et les urgences 

  • Différencier l’urgence de l’importance et savoir prioriser et organiser ses activités et tâches  
  • Structurer son besoin en temps et hiérarchiser ses activités pour garder une énergie positive 
  • Identifier et agir face aux vrais saboteurs et voleurs de temps 
  • Appliquer les bonnes pratiques de planification et d’organisation 
  • Savoir dire non sans dire non pour garder le contrôle 
  • Appliquer les clés de la communication assertive pour porter ses messages 

Outils-clés : Autodiagnostic, La Matrice des 4 temps, Savoir dire non 

Training : Mise en application contextualisée  

Gérer les conflits dans un environnement transversal 

Objectif : Prévenir, comprendre, gérer et résoudre un conflit  

  • Identifier les sources, types de conflits, causes et éléments déclencheurs du conflit 
  • Cibler les étapes et le passage vers le conflit pour mieux l’aborder 
  • Comprendre la dynamique conflictuelle dans les relations interpersonnelles 
  • Découvrir les personnalités difficiles, les enjeux psychologiques et leurs conséquences 
  • Identifier les comportements refuges pour mieux les gérer 
  • Appliquer la méthode pour gérer le conflit : l’OSBD 
  • Relancer et recréer les conditions de la coopération 

Outils-clés : Autodiagnostic, La Matrice des 4 temps, Savoir dire non 

Training : Mise en application contextualisée  

progress

Les points forts

  • Un parcours personnalisé en distanciel ou en présentiel
  • Un objectif final décomposé en 3 sous objectifs pour approfondir une compétence et la mettre en application avant la découverte de la suivante
  • Des outils clés et des trainings pour une application en situation réelle et un meilleur ancrage

Les formateurs

Nos formateurs sont des coachs experts certifiés

Livre blanc

Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc consacré au développement des soft skills

Fiche publiée le 27 janvier 23 | Mise à jour le 18 janvier 24

L'ESSENTIEL

Durée
10H distanciel ou 14H présentiel + 7H de certification (à distance)

À partie de 2380 €HT

Session INTRA : n’hésitez pas à nous contacter pour échanger.

Modalités

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Présentiel
Présentiel
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Financement

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Plan

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

Prérequis techniques : Le participant doit disposer d’un ordinateur, d’une webcam, d’un microphone et de haut-parleurs, ainsi qu’une bonne connexion internet.

La certification se déroulera sur Wisembly.

Pour en savoir plus sur le partenariat Institut François Bocquet / Wisembly : https://www.youtube.com/watch?v=uAvoDd8j2o0&t=5s

Déroulé de la certification :

  • Durée : 7 heures
  • Format : Visio-Formation en organisation inter (calendrier)

 

Durant une journée, le candidat est évalué sur ses compétences comportementales, son aptitude à gérer/manager des situations rencontrées dans le monde professionnel (problème de communication, conflit, gestion du temps, affirmation de soi, gestion du stress, …).

Très loin de l’esprit des examens scolaires (pas de QCM ni d’épreuves écrites), cette évaluation se déroule de façon fluide grâce à des mises en situation, études de cas et un entretien individuel.

En pratique :

Chaque participant présente lors d’un « pitch » un outil étudié lors de la formation.

Un entretien individuel (30/45 min) avec un coach est proposé à chaque candidat afin de clarifier ses axes d’amélioration via le questionnaire Performances-Talents (à réaliser en amont de l’atelier, 15 minutes environ).

Le groupe travaille sur une étude de cas destinée à contextualiser les compétences développées.

Certifications

Institut François Bocquet
Durée
10H distanciel ou 14H présentiel + 7H de certification (à distance)

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

Prérequis techniques : Le participant doit disposer d’un ordinateur, d’une webcam, d’un microphone et de haut-parleurs, ainsi qu’une bonne connexion internet.

La certification se déroulera sur Wisembly.

Pour en savoir plus sur le partenariat Institut François Bocquet / Wisembly : https://www.youtube.com/watch?v=uAvoDd8j2o0&t=5s

Déroulé de la certification :

  • Durée : 7 heures
  • Format : Visio-Formation en organisation inter (calendrier)

 

Durant une journée, le candidat est évalué sur ses compétences comportementales, son aptitude à gérer/manager des situations rencontrées dans le monde professionnel (problème de communication, conflit, gestion du temps, affirmation de soi, gestion du stress, …).

Très loin de l’esprit des examens scolaires (pas de QCM ni d’épreuves écrites), cette évaluation se déroule de façon fluide grâce à des mises en situation, études de cas et un entretien individuel.

En pratique :

Chaque participant présente lors d’un « pitch » un outil étudié lors de la formation.

Un entretien individuel (30/45 min) avec un coach est proposé à chaque candidat afin de clarifier ses axes d’amélioration via le questionnaire Performances-Talents (à réaliser en amont de l’atelier, 15 minutes environ).

Le groupe travaille sur une étude de cas destinée à contextualiser les compétences développées.

Certifications

Institut François Bocquet

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