Formation Outlook

Formation Outlook

Prenez le contrôle de votre boîte de réception et optimisez votre productivité quotidienne avec Microsoft Outlook. Avec la formation Outlook de MyConnecting, vous apprendrez à créer et à modifier des emails de qualité dans votre quotidien professionnel, à gérer des calendriers et à planifier des tâches. Développez les compétences Outlook pour coordonner les ressources, planifier des réunions du personnel, envoyer des messages pour des campagnes marketing, attribuer des actions à une réunion et pleins d’autres fonctionnalités à exploiter.

Maîtriser les fonctionnalités d’Outlook vous permet de vous concentrer sur l’essentiel de votre boîte de réception. Simplifiez-vous la vie !

Formation Outlook : Progressez rapidement

Maîtriser Outlook c’est 15% de temps gagné grâce à notre approche personnalisée !

Pour apprendre Outlook 2007, apprendre Outlook 2016 ou apprendre Outlook Office 365, la personnalisation est la seule méthode efficace.

Votre « évaluateur expert » vous évalue et identifie vos besoins en vous regardant travailler sur votre ordinateur et vos fichiers. À l’issue de l’évaluation, il connaît non seulement votre niveau mais surtout les optimisations à réaliser : les trucs et astuces Outlook ou les fonctionnalités qui vous feront gagner du temps comme classer les mails dans Outlook ou classer les mails automatiquement, organiser Outlook, personnaliser des mails, partager un calendrier, créer des règles…

Imaginez le temps, l’efficacité et donc la sérénité gagnée grâce à votre formateur ! Vous allez l’adorer !

Formation Outlook: Libérez votre potentiel

Devenez un champion d’Outlook accompagné par votre coach personnel. Avancez en apprenant !

Quel que soit votre niveau, notre pédagogie par l’usage vous fait progresser comme jamais ! Votre formateur vous guide sur vos fichiers et votre ordinateur. Vous êtes donc dans votre environnement habituel. Ses conseils sont simples et efficaces. Serein, vous les mémorisez. Rien n’est théorique, tout est pratique. Chaque cours vous permet d’avancer dans vos tâches : vous gagnez du temps doublement ! C’est simple et efficace. Génial non ?

En plus de votre formateur, votre coach MyConnecting est à vos côtés pour simplifier, vous aider et faciliter votre parcours. De la techno et de l’humain : le meilleur des deux mondes pour vous faire réussir !

Les bénéfices d’Outlook

Gagnez en temps…

Lire ses emails, les envoyer et les recevoir… Consulter notre boîte mail constitue une activité particulièrement chronophage au bureau. Cependant grâce à une maîtrise des fonctionnalités disponibles sur Outlook et les astuces que nos formateurs vous transmettent lors de votre formation Outlook, il sera alors possible de bénéficier d’un vrai gain de temps. Vous pourrez entre autres créer des alertes pour des emails avec un mot-clé spécifique, ranger automatiquement un courrier dans un dossier précis, renvoyer un message facilement, marquer les emails par un degré d’importance et tant de fonctionnalités qui vont vous faciliter la tâche.

Gagnez en performance et en efficacité

En plus de son service de messagerie particulièrement efficace, Microsoft Outlook contribuera à faciliter votre travail au quotidien. Vous bénéficiez d’une suite de fonctionnalités telles que Calendrier, Tâches, Courrier, Contacts, le tout regroupé au même endroit c’est-à-dire depuis votre boîte de réception ! Vous pouvez également modifier des documents dans la messagerie, collaborer en temps réel, planifier des rappels automatiques…

Outlook vous permet de faciliter votre quotidien en matière d’organisation. Le logiciel vous aide notamment à visualiser les disponibilités de vos collègues, à réserver des salles de réunions, à gérer vos rendez-vous depuis votre calendrier. Bref, tout cela vous fait gagner en performance et en efficacité, améliore la collaboration entre les équipes et améliore votre productivité !

Gagnez en sérénité…

En maîtrisant Outlook et ses fonctionnalités vous ne gagnerez non seulement en productivité mais également en sérénité. Bien gérer ses emails et avoir une aide précieuse pour l’organisation de travail ne peut que vous être bénéfique. Notre formation Outlook vous aidera à répondre aux problématiques de votre quotidien avec notre formateur qui constate de visu comment vous travaillez, sur votre poste de travail et vos données et ainsi vous accompagne dans votre montée en compétences.

Témoignage de Kris, formateur Outlook

La majorité des entreprises et leurs employés utilisent Outlook. Mais tout le monde ne l’utilise pas de manière optimale. Par exemple, il y a des tâches que les gens font manuellement alors qu’ils peuvent les automatiser. Outlook est un outil formidable mais encore faut-il savoir comment exploiter tout son potentiel. Un salarié peut se simplifier son quotidien et gagner un temps conséquent en utilisant Outlook pour organiser sa journée de travail et son emploi du temps, ses réunions, ses rendez-vous, ses heures de pauses, ses tâches et les échéances qu’il doit respecter notamment avec un système d’alerte et de rappel.

Vous pouvez envoyer une demande de réunion à une ou plusieurs personnes. Lorsque vous créez une demande de réunion, vous pouvez ajouter des pièces jointes, définir un emplacement et utiliser l’Assistant Planification pour choisir le meilleur moment pour votre réunion.

La formation personnalisée permet aux collaborateurs de gagner un temps conséquent grâce à la maîtrise des diverses fonctionnalités qui aident grandement en termes d’organisation et de planification. D’ailleurs, nos apprenants nous font des retours très positifs à ce propos. Les astuces et l’optimisation des process que nous leur proposons s’avèrent très bénéfiques au quotidien.

Détails de la formation

Premiers pas avec Outlook

  • Présentation de la formation Outlook
  • Lancer Outlook
  • Première utilisation du ruban
  • Création d’un compte de messagerie
  • Utiliser plusieurs comptes e-mail
  • La fenêtre Outlook
  • La barre d’outils Accès rapide

CHAPITRE 1 – Le module E-Mail

  • Le volet Boîte de réception
  • Le volet Personnes
  • Le dossier Boîte d’envoi
  • Le filtre de courrier indésirable
  • Créer un nouveau message
  • Envoyer un message à plusieurs destinataires
  • Mise en forme d’un message
  • Liens hypertextes
  • Ajouter des illustrations dans un message
  • Ajouter une forme dans un message
  • Ajouter un diagramme dans un message
  • Ajouter un graphique dans un message
  • Insérer un tableau dans un e-mail
  • Insérer un effet typographique dans un message
  • Ajouter une capture d’écran dans un message
  • Insérer un fichier dans un message
  • Redimensionner les images jointes avant de les envoyer

CHAPITRE 2 – Plus loin avec le module Courrier

  • Envoyer des fichiers joints stockés SkyDrive
  • Envoyer des fichiers volumineux stockés SkyDrive
  • Signature électronique
  • Cartes de visite
  • Vérification de l’orthographe et de la grammaire
  • Envoyer et recevoir des messages
  • Faire suivre des messages
  • Organiser les messages reçus
  • Répondre à un message
  • Suivi de messages
  • Imprimer des messages e-mail
  • Actions rapides
  • Alléger la boîte de réception
  • Dossiers favoris
  • Dossiers de recherche

CHAPITRE 3 – Le module Calendrier

  • Premiers pas
  • Définir un rendez-vous
  • Définir une nouvelle réunion
  • Définir une nouvelle tâche
  • Imprimer un calendrier
  • Envoyer son calendrier via e-mail
  • Partage d’un calendrier Outlook sur Outlook.com
  • Accès à un calendrier partagé sur Outlook.com
  • Recherche d’informations dans un calendrier
  • Prévisions météo

CHAPITRE 4 – Le module Personnes

  • Créer une carte de visite
  • Premiers pas avec le module Personnes
  • Accéder à un contact et le modifier
  • Utiliser les contacts
  • Publipostage
  • Imprimer une liste de contacts
  • Faciliter l’accès à vos contacts préférés

CHAPITRE 5 – Les autres modules

  • Affecter une tâche
  • Imprimer la liste des tâches
  • Le module Notes
  • Outlook aujourd’hui
  • Gestion des flux RSS dans Outlook

CHAPITRE 6 – Personnaliser Outlook

  • Définir un format d’e-mail par défaut
  • Correction pendant la frappe
  • Recherche instantanée
  • Réorganiser automatiquement les messages reçus
  • Afficher un message d’alerte
  • Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d’absence
  • Personnaliser le ruban d’Outlook

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Actualités de la formation

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