Productivité des employés : comment l’améliorer ?

Productivité des employés : comment l’améliorer ?

Toutes les entreprises dépendent de la productivité de leur main-d’œuvre pour réussir. Cependant, motiver vos employés à être plus productifs n’est pas une tâche simple à accomplir. Vous pouvez essayer de demander gentiment ou de statuer avec une poigne de fer, mais vous découvrirez probablement qu’aucune de ces méthodes ne fonctionne. La productivité des employés ne peut être atteinte que si les employés sont satisfaits de leur travail et se sentent motivés pour travailler plus durement. Voici une liste des 10 meilleures astuces de développement des employés qui maximisent la productivité du travail.

1. Mettre à leur disposition les bons outils technologiques

Le fait de ne pas avoir les bons outils pour effectuer leur travail est l’une des choses qui font que les employés manquent de motivation, se sentent frustrés et deviennent moins productifs au travail. Heureusement, il y a aujourd’hui un progrès technologique qui a créé divers équipements qui favorisent la productivité des employés en facilitant leur travail. Acquérir le matériel dont vos employés ont besoin pour profiter des outils et des logiciels qui boostent la productivité et l’efficacité des employés est un must.

2. Former les employés pour améliorer leurs compétences.

De nombreuses entreprises utilisent la stratégie de « l’apprentissage sur le tas » pour former leurs employés. Ils considèrent ainsi qu’offrir une formation professionnelle aux employés est une perte de temps et de ressources. Cependant, il est crucial de le faire car cela affecte la productivité du travail. Prenez le temps d’enseigner à vos employés les compétences dont ils ont besoin pour faire leur travail grâce à un coaching individuel, ou des formations professionnelles qui peuvent également prendre la forme de l’action de formation en situation de travail. Cela garantit non seulement le développement des employés, mais augmente également leur efficacité et leur productivité et fait croître votre entreprise.

3. Améliorer la culture d’entreprise en embauchant de bons employés.

Se concentrer sur les hiérarchies et la réussite individuelle n’est pas la bonne approche pour maximiser la productivité du travail. Lors de l’entretien d’embauche, vous devez garder à l’esprit que les candidats peuvent être passionnés par le travail, mais ils peuvent ne pas convenir à votre entreprise. Contribuez à la productivité des employés en mettant l’accent sur l’établissement de relations et en récompensant le travail d’équipe. Vous devez embaucher des employés qui correspondent bien à la culture de l’entreprise. Les nouveaux collaborateurs devraient être capables de bien travailler avec vos employés déjà présents dans l’entreprise et de les aider à se sentir motivés, ainsi qu’à augmenter leur productivité.

4. Encourager l’autonomie des employés.

Les employés se sentent malheureux et tendus lorsqu’ils n’ont aucune liberté dans leur travail. Trop de supervision peut les rendre nerveux ou frustrés. Ils ne se sentent pas valorisés et responsabilisés. Cela engendre indubitablement une perte de productivité. Évitez de leur rappeler constamment leur travail et encouragez-les à se gérer eux-mêmes. Faites-leur confiance et laissez-les jouir de l’autonomie en effectuant leurs tâches de manière indépendante. Cela aura un effet positif sur les résultats et sur le taux de productivité.

5. Communiquer efficacement

La clé du succès réside dans une communication efficace. Utilisez des stratégies de communication qui permettent de gagner du temps et de se concentrer sur l’avenir, pas sur le passé. Concentrez-vous sur la tenue de réunions courtes et ciblées. Encouragez les interactions individuelles au lieu d’échanges inutiles d’e-mails. Cela augmente la productivité de vos employés, car ils se sentiront liés à l’objectif et à la mission de l’entreprise.

6. Prendre soin des employés

L’épuisement professionnel est réel dans n’importe quel lieu de travail. Les tâches quotidiennes peuvent provoquer un stress physique, mental et émotionnel sur vos employés, entraînant une faible productivité. Encouragez vos employés à prendre soin d’eux-mêmes et à favoriser leur bien-être en :

  • étant à leur écoute
  • offrant des feedbacks constructifs
  • leur donnant un travail significatif
  • leur offrant un cadre de travail et des équipements de qualité
  • les encourageant à avoir un bon équilibre travail-vie personnelle
  • organisant des événements qui leur permettent de se détendre tout en resserrant les liens entre collègues

7. Faciliter le télétravail selon les situations

Certains employeurs, jusqu’à tout récemment et le confinement qui est passé par là, ne voyait pas le télétravail d’un très bon œil car ils estimaient qu’ils n’avaient aucun contrôle sur les activités de leurs employés à distance. Grâce à une technologie de pointe, vos employés peuvent télétravailler efficacement et être productifs en même temps. Dans certaines situations, au lieu de se passer d’un employé, par exemple s’il ne peut se déplacer pour se rendre au bureau, celui-ci peut travailler à distance et rester productif.

8. Valoriser le travail des employés

Les employeurs ne réalisent pas que la plupart des employés n’ont pas nécessairement besoin d’une augmentation de salaire pour se sentir appréciés au travail. Offrir de petites incitations pour motiver les employés à atteindre un certain objectif ou reconnaître un travail bien fait est ce dont la plupart des employés ont besoin pour se sentir motivés et rester productifs.

9. Fixer des objectifs et mesurer la productivité

Souvent, les employeurs utilisent des méthodes surannées de mesure de la productivité, telles que le nombre d’heures de travail, les heures supplémentaires ou les réunions auxquelles un employé a assisté, etc. Ces méthodes n’ont aucun effet positif sur la productivité des employés. Au lieu de cela, définissez des objectifs réalisables pour chaque employé et développez une stratégie de mesure de la performance. Ainsi, les employés auront des objectifs bien définis et cela va les motiver à relever les défis afin de les atteindre et maintenir un très bon niveau de productivité.

10. Apprenez à connaître vos employés

Prenez le temps de découvrir ce qui motive vos employés et ce qu’ils ressentent. Cela améliore leur productivité car ils sentent que vous êtes soucieux de leur bien-être et que vous avez un lien solide avec eux, les incitant ainsi à travailler plus dur.

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Rana Ramjaun, le 24 juillet 2020
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