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Formation Zoom

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Plan

Découvrez comment utiliser Zoom pour vos réunions en ligne avec cette formation. Apprenez à organiser des webinaires, des réunions et des présentations virtuelles de qualité, de manière efficace.

Pour qui ?

Toute personne souhaitant maîtriser Zoom

La formation et son contenu sont personnalisables pour s’adapter à tous les niveaux

Prérequis

  • Ordinateur/Téléphone
  • Mobile/Tablette
  • Réseau Internet
  • Avoir un accès au logiciel Zoom

Objectifs

  • Introduction à Zoom 
  • Gérer les paramètres Zoom 
  • Organiser / Participer à une réunion Zoom 
  • Gérer les options de réunion 
  • Sécuriser ses visio-conférences 
  • Connaitre les bons usages de l’animation d’une réunion

Programme

Introduction à Zoom 

  • Qu’est-ce que Zoom ? 
  • Philosophie de Zoom et intérêts 
  • Trouver et Installer le client Zoom pour les réunions 
  • Se connecter à Zoom avec son ordinateur (client / web) 
  • Se connecter à Zoom avec son mobile (Ios ou Android) 
  • Le principe de l’ID de réunion (aléatoire et personnel) 

Découverte du client Zoom pour les réunions 

  • Le menu principal (Accueil, Discussion, réunions, contacts) 
  • La page d’accueil (Nouvelle réunion, rejoindre, programmer, partager l’écran) 
  • Le type de licence 
  • Gérer le statut 
  • Vérifier les mises à jour 

Les paramètres

  • Général 
  • Les paramètres vidéo 
  • Les paramètres audios 
  • Ecran partagé 
  • Discussion 
  • Fond et filtres 
  • Enregistrement et limitations (légales / techniques) 
  • Profil 
  • Statistiques 
  • Commentaires / raccourcis / accessibilité 

Organiser / Participer à une réunion Zoom 

  • Être invité à une réunion Zoom et y participer 
  • Lancer une réunion instantanée avec le client pour les réunions et inviter des participants à la réunion 
  • Programmer une réunion avec le client Zoom et inviter les participants 
  • Programmer une réunion directement dans Outlook (extension Zoom) 
  • Inviter des participants 
  • Les possibilités pour rejoindre la réunion : vidéo / téléphone 

Découverte de l’environnement d’une réunion

  • La barre d’outils centrale 
  • L’interrupteur participants 
  • L’interrupteur Discussion, l’envoi de fichiers, discuter avec un participant en particulier 
  • Les options de partage 
  • L’enregistrement 
  • Les sous-groupes 
  • Les réactions 
  • Aperçu des droits de l’organisateur de la réunion 
  • Quitter la réunion (pour soi, pour tous) 

Zoom et la sécurité 

  • L’importance de la sécurité des visio conférences 
  • Le cryptage des données 
  • La sécurisation (ID, mot de passe, salle d’attente, partage du lien…) 

Les bons usages de l’animation d’une réunion 

  • L’animation d’une réunion virtuelle 
  • L’importance de l’environnement (lumière / audio / fond) 
  • Informations à donner aux participants (règles) 
  • Le concept de Monsieur « Loyal » 
  • Les nécessités matérielles et internet

Les points forts

  • Une formation humanisée à 100% pour progresser plus rapidement
  • Une pédagogie actionnelle avec des experts sélectionnés en fonction de vos besoins​
  • Votre coach personnel vous accompagne avant et pendant la formation

Les formateurs

Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.  

La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs. 

La réussite de l’apprenant est leur réussite ! 

Fiche publiée le 16 février 23 | Mise à jour le 24 février 23

L'ESSENTIEL

Durée
À partir de 2 heures

Modalités

Présentiel
Présentiel
Visioformation
Visioformation

Financement

FNE
OPCO
Plan

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
Durée
À partir de 2 heures

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

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