Depuis le 17 avril 2025, la loi encadre plus finement l’alimentation du Compte Personnel de Formation (CPF) par des financeurs tiers, dont les entreprises. Le décret n° 2025-341 marque une étape majeure : celui d’une gestion plus transparente, plus souple et mieux sécurisée des abondements de CPF. Pour les organisations souhaitant investir dans la montée en compétences de leurs collaborateurs, cette réforme ouvre de nouvelles opportunités de construction de parcours ciblés… à condition de bien en maîtriser les rouages.

Un service dématérialisé pour piloter l’abondement

La grande nouveauté introduite par le décret est la mise en place d’un service dématérialisé, opéré par la Caisse des Dépôts, qui centralise et sécurise l’ensemble des dotations versées sur les CPF. Fini le recours direct au portail MonCompteFormation pour chaque opération : les employeurs et autres financeurs tiers disposent désormais d’une interface unique pour :

• Paramétrer leurs abondements en quelques clics ;
• Suivre en temps réel le montant engagé, consommé et restant sur le budget formation ;
• Assurer la traçabilité de chaque attribution, avec historique et justificatifs disponibles à tout moment.

Cette plate-forme garantit non seulement la fiabilité des versements, mais aussi leur conformité aux règles en vigueur. L’ère du “chèque-formation” géré au cas par cas laisse place à un processus industrialisé, tout en conservant une souplesse d’usage qui bénéficiera autant aux RH qu’aux équipes finance.

Des dotations fléchées vers des formations prioritaires

Autre avancée majeure : la possibilité de conditionner l’usage des droits abondés à des catégories de formations déterminées. Concrètement, l’employeur peut décider, par exemple, que ses abondements ne soient utilisables que pour des :

• formations certifiantes inscrites au Répertoire Spécifique ou au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ;
• thématiques métiers en tension, répondant aux besoins identifiés du marché du travail (industrie 4.0, cybersécurité, transport…) ;
• actions prioritaires définies localement, à l’échelle de la branche ou du territoire, pour soutenir les filières en développement.

Cette fonctionnalité renforce fortement l’orientation stratégique des budgets formation : elle permet de coconstruire des parcours sur-mesure, en alignant l’effort financier de l’entreprise avec ses enjeux de compétitivité et d’employabilité de ses collaborateurs.

Un délai d’usage et une option de remboursement

Pour éviter que les droits abondés ne restent dormants, le décret institue un délai d’usage : au-delà d’une période définie (souvent 24 mois), le salarié non mobilisateur peut voir ses droits remboursés au financeur tiers. Cette mesure incitative poursuit deux objectifs :

• Encourager la mobilisation rapide des droits, en responsabilisant le salarié ;
• Garantir un retour sur investissement pour l’entreprise, qui ne supporte pas indéfiniment le coût d’une dotation non consommée.

En pratique, si un salarié ne s’inscrit pas à une formation avant l’échéance, l’abondement peut être renvoyé sur le compte de l’entreprise ou redistribué à d’autres bénéficiaires. Cette option de remboursement constitue un filet de sécurité pour l’employeur, tout en restant équitable vis-à-vis du collaborateur.

Plus de transparence, plus de souplesse : ce qui change

Avant ce décret, l’abondement CPF par l’employeur se faisait directement via MonCompteFormation, avec des possibilités limitées : dotation d’un montant forfaitaire, sans ciblage, et suivi délicat des consommations. Le nouveau dispositif va bien au-delà :

• Fléchage précis des dotations vers des types de formation choisis ;
• Gestion centralisée et automatisée des versements et des consommations ;
• Pilotage dynamique des budgets, avec alertes en cas de droits non mobilisés ou de consommation excessive ;
• Traçabilité complète et rapports d’activité détaillés, facilitant audits et reporting.

Pour les entreprises, l’enjeu n’est plus seulement de verser un montant, mais de structurer un parcours d’apprentissage cohérent : identifier les compétences à développer, budgéter avec précision et accompagner le salarié jusqu’à la réalisation effective de son projet de formation.

Les atouts pour l’entreprise et pour le salarié

Pour l’employeur, ce décret est la promesse d’un meilleur ROI : l’investissement formation devient un levier de pilotage stratégique, intégré à la politique RH et aux besoins métiers. En conditionnant les abondements aux formations utiles, l’organisation optimise son budget et renforce la performance de ses équipes. Par ailleurs, la plateforme unique allège les contraintes administratives : conventions, factures et justificatifs y sont gérés de manière automatique.

Pour le salarié, c’est une plus grande clarté : il visualise précisément les formations éligibles, se sent encouragé à utiliser ses droits et profite d’un accompagnement plus structuré. La mise en place d’un délai d’usage le motive à planifier son parcours dès la dotation, éviter la perte de droits et bénéficier du soutien concret de son entreprise.

Comment tirer pleinement parti du nouveau cadre ?

Cartographier vos besoins

Identifiez les compétences stratégiques (hard skills, soft skills, digital, RSE…) et listez les formations certifiantes ou prioritaires.

Paramétrer votre fléchage

Sur la plateforme dématérialisée de la Caisse des Dépôts, définissez les critères d’éligibilité : types de formation, montant maximum par collaborateur, délai d’usage…

Accompagner et communiquer

Informez vos collaborateurs des nouvelles possibilités : tutoriels, webinaires internes et FAQ leur permettront d’appréhender l’outil et d’inscrire rapidement leur projet.

Suivre et analyser

Exploitez les tableaux de bord pour suivre la consommation des abondements, détecter les freins et ré-ajuster votre politique formation.

Prévoir le remboursement

Activez l’option de remboursement pour les droits non utilisés, afin de réallouer rapidement vos ressources là où le besoin est … plus urgent.

En conclusion, le décret n° 2025-341 redéfinit la contribution des employeurs au CPF en la rendant à la fois plus stratégique et plus opérationnelle. Il transforme l’abondement CPF en un véritable levier de développement des compétences, aligné sur vos priorités métiers. Reste désormais à passer à l’action et à intégrer ces nouveaux outils dans votre démarche RH : pour que chaque euro investi se traduise par une montée en compétence réelle et mesurable !