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Office 365

Formation Access intermédiaire

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Plan

Cette formation vous permet d'approfondir leurs compétences et maîtriser ce logiciel de gestion de base de données à un niveau intermédiaire.

Pour qui ?

Tout public souhaitant acquérir un niveau intermédiaire sur Access

Prérequis

  • Ordinateur/Téléphone
  • Mobile/Tablette
  • Réseau Internet
  • Avoir un accès au logiciel Access

Objectifs

  • Maitriser les requêtes, les formulaires et les états 
  • Comprendre et utiliser les requêtes actions 
  • Personnaliser les formulaires et les états  
  • Apprendre à travailler avec des applications existantes

Programme

Créer des requêtes, des formulaires et des états 

  • Comprendre ce qu’est une requête 
  • Lancer les requêtes 
  • Modifier des requêtes simples 
  • Comprendre ce qu’est un formulaire 
  • Connaitre la palette couleur et ses dangers 
  • Présenter les modes d’affichages 
  • Utiliser l’assistant création de formulaire 
  • Saisir les données 
  • Modifier les données 
  • Créer un masque de saisie 
  • Exploiter les propriétés du formulaire 
  • Comprendre ce qu’est un état 
  • Utiliser l’assistant création d’état 
  • Comprendre les différents états 
  • Utiliser les propriétés d’un état 
  • Manipuler les sections 

Maitriser la création et l’utilisation des requêtes, des formulaires et les états 

  • Comprendre ce qu’est une requête 
  • Créer une requête à l’aide de l’assistant 
  • Créer des requêtes mono table et multi tables 
  • Distinguer les différentes jointures 
  • Utiliser des critères : simples et avancés 
  • Effectuer des regroupements 
  • Utiliser des calculs 
  • Créer des requêtes paramétrées 
  • Définir les expressions et opérateurs 
  • Créer des calculs arithmétiques, totaux et pourcentages 

Comprendre et utiliser les requêtes actions 

  • Découvrir les différentes requêtes actions 
  • Utiliser les requêtes mise à jour 
  • Utiliser les requêtes création de table 
  • Utiliser les requêtes suppression 
  • Utiliser les requêtes ajout 
  • Personnaliser un état 
  • Utiliser les requêtes analyse croisées 
  • Utiliser des requêtes pour créer des graphiques 
  • Distinguer des requêtes mono table et multi tables 
  • Regrouper les données 
  • Créer des requêtes pour effectuer des calculs 
  • Créer des requêtes paramétrées 
  • Utiliser des requêtes actions 

Personnaliser les formulaires et les états 

  • Présenter les modes d’affichages 
  • Créer un masque de saisie 
  • Créer des formulaires 
  • Exploiter les propriétés du formulaire 
  • Utiliser des boutons d’actions 
  • Exploiter les propriétés du formulaire 
  • Liaison d’un formulaire avec une requête action 
  • Créer les états 
  • Aborder les différents états 
  • Exploiter les propriétés d’un état 
  • Utiliser les sections et la mise en page 
  • Imprimer des données 

Apprendre à travailler avec des applications existantes 

  • Utiliser des pilotes intégrés 
  • Utiliser des pilotes ODBC 
  • Préparer le serveur WEB 
  • Préparer des données 
  • Exporter ses données 
  • Favoriser l’accessibilité 
  • Comprendre les différences 
  • Solutionner les problèmes fréquemment rencontrés 
  • Lancer un processus d’importation de données 
  • Lier des données 
  • Aborder la spécificité des données ODBC 
  • Définir les types de formats principaux 
  • Exporter des données ou des objets 
  • Exporter vers une autre application Access 
  • Échanger avec Word et Excel 
  • Exporter vers une autre base de données 

Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :

Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage. 

Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné. 

Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage. 

Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur. 

Les points forts

Formations sur mesure : Les apprenants bénéficient d’un programme
adapté spécifiquement à leurs besoins et objectifs, optimisant ainsi
leur temps d’apprentissage.

Apprentissage ciblé : Les formations personnalisées se concentrent
sur les compétences et les domaines où les apprenants ont besoin
de se perfectionner, maximisant ainsi leur progression

Flexibilité : Les horaires, le contenu et la méthodologie de la
formation peuvent être ajustés en fonction des disponibilités et
des préférences des apprenants, garantissant une expérience
d’apprentissage optimale.

Les formateurs

Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.  

La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs. 

La réussite de l’apprenant est leur réussite ! 

Livre blanc

Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les astuces bureautiques

Fiche publiée le 6 novembre 23 | Mise à jour le 6 novembre 23

L'ESSENTIEL

Durée
À partir de 12 heures

Contactez-nous pour plus d'information

Modalités

Elearning
Elearning
Présentiel
Présentiel
Visioformation
Visioformation

Financement

CPF
FNE
OPCO
Plan

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Certifications

TOSA
Durée
À partir de 12 heures

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

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