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Formation Excel

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Maîtrisez le célèbre logiciel de Microsoft, leader incontesté sur le marché des tableurs. Que vous soyez débutant, intermédiaire ou de niveau avancé, la formation vous permet d'acquérir les clés pour une bonne utilisation d'excel en termes de calculs, tableaux, graphiques, etc.

Pour qui ?

Tout public

Prérequis

  • Ordinateur/Tablette
  • Casque/Téléphone/Mobile
  • Réseau Internet

 

Objectifs

  • Démarrer avec Excel
  • Maitriser l’intégralité des fonctionnalités d’Excel

Programme

Formation Excel : 15 modules pour gérer l’intégralité du logiciel

Module 1 

Objectif : S’initier à Microsoft Excel 

Programme de formation

  • Se familiariser avec l’interface 
  • Personnaliser la barre d’outils accès rapide 
  • Personnaliser le ruban 
  • Créer un tableau simple 
  • Utiliser les options de mise en forme simples 
  • Gérer les feuilles de calculs 
  • Gérer les cellules, lignes et colonnes 
  • Utiliser le presse-papiers (copier, couper, coller…) 
  • Enregistrer un classeur (.xls, .xlsx, .pdf…) 
  • Exercices pratiques 

Module 2 

Objectif : Créer et mettre en forme un tableau 

Programme de formation

  • Créer des tableaux sous différents aspects 
  • Utiliser les options de mise en forme « Polices » et « Alignements » 
  • Utiliser les séries incrémentées 
  • Utiliser la mise en forme automatique 
  • Utiliser les styles de cellules 
  • Reproduire / effacer une mise en forme 
  • Utiliser les formats de cellules courants (général, nombre, monétaire…) 
  • Survoler les différents formats prédéfinis 
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle simple 
  • Utiliser le remplissage instantané 
  • Réaliser quelques calculs de base courants (addition, soustraction, division…) 
  • Exercices pratiques 

Module 3 

Objectif : Maitriser les calculs de base 

Programme de formation

  • Mettre en place des calculs simples (addition, soustraction, division, %…) 
  • Utiliser le format de cellule % 
  • Utiliser et comprendre l’intérêt des parenthèses dans un calcul 
  • Mettre en place une somme automatique (les sélections continues / discontinues) 
  • Les différentes méthodes de recopies de calculs 
  • Connaitre les types de référencements de cellules (relative A1, absolue $A$1, mixtes $A1 A$1)
  • Réaliser des opérations avec le collage spécial 
  • Exercices pratiques 

Module 4 

Objectif : Gérer l’affichage, la mise en page et l’impression 

Programme de formation

  • Naviguer dans les différents affichages (normal, mise en page, sauts de page…) 
  • Personnaliser les options d’affichages de la feuille (quadrillage…) 
  • Découvrir les différents affichages des fenêtres 
  • Savoir figer les volets 
  • Fractionner efficacement les fenêtres 
  • Définir les options de mise en page (marges, orientation…) 
  • Répéter les titres de lignes / colonnes lors de l’impression 
  • Insérer des entêtes et pieds de page 
  • Définir une zone d’impression 
  • Modifier l’arrière-plan 
  • Définir les options d’impression 
  • Définir les propriétés de l’imprimante 
  • Imprimer sur du PDF 
  • Exercices pratiques 

Module 5 

Objectif : Découvrir les trucs et astuces utiles 

Programme de formation

  • Utiliser les raccourcis clavier courants (copier, coller, couper…) 
  • Connaitre les options de recopies 
  • Utiliser le remplissage instantané 
  • Créer une liste déroulante classique 
  • Savoir figer les volets 
  • Insérer des notes / commentaires 
  • Utiliser le collage spécial 
  • Effacer / reproduire une mise en forme rapidement 
  • Utiliser les liens hypertextes 
  • Nommer des cellules / plages 
  • Atteindre / rechercher et remplacer des informations 
  • Utiliser la mise en forme automatique 
  • Exercices pratiques 

Module 6 

Objectif : S’initier aux formules de calculs 

Programme de formation

  • Mettre en place des statistiques simples (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NBVAL…) 
  • Mettre en place des statiques avancées (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI…) 
  • Utiliser les fonctions de textes (CONCATENER, TEXTE, GAUCHE, DROITE…) 
  • Utiliser les fonctions de dates (DATEDIF, JOUR, MOIS…) 
  • Mettre en place des conditions (SI, ET, OU…) 
  • Exercices pratiques 

Module 7 

Objectif : Utiliser la mise en forme conditionnelle 

  • Utiliser les règles de mise en surbrillance des cellules 
  • Utiliser les règles des valeurs de plage haute/basse 
  • Appliquer et personnaliser des barres de données 
  • Appliquer des nuances de couleurs 
  • Appliquer et personnaliser les jeux d’icônes 
  • Effacer / Supprimer des règles 
  • Personnaliser une mise en forme conditionnelle à l’aide de formules de calculs 
  • Exercices pratiques 

Module 8 

Objectif : Insérer et mettre en forme des graphiques 

Programme de formation

  • Insérer des graphiques simples (histogrammes, courbes, secteurs…) 
  • Mettre en forme un graphique (styles, dispositions, légende…) 
  • Personnaliser les aspects avancés d’un graphique (marques, 3D, axes…) 
  • Créer des graphiques combinés 
  • Créer un graphique à deux axes 
  • Créer des graphiques complexes (cascades, pyramide des âges, jauges…) 
  • Survoler les autres modèles de graphiques 
  • Créer un graphique avec couleur conditionnelle (fonctions MIN, MAX, RANG…) 
  • Exercices pratiques 

Module 9 

Objectif : Travailler avec les outils de données 

Programme de formation

  • Consolider des données par étiquettes 
  • Fractionner les données d’une colonne en plusieurs colonnes 
  • Supprimer les doublons 
  • Créer un menu déroulant classique 
  • Créer un menu déroulant en cascade (fonction INDIRECT) 
  • Personnaliser les messages de saisie et les alertes d’erreurs 
  • Découvrir d’autres options de validation (date, nombre entier…) 
  • Utiliser le remplissage instantané 
  • Exercices pratiques 

Module 10 

Objectif : Gérer une base de données 

Programme de formation

  • Connaitre les règles à respecter lors de la conception d’une base de données 
  • Effectuer des tris simples (AZ ZA) 
  • Effectuer des tris personnalisés (Liste, icônes, couleurs…) 
  • Utiliser les filtres automatiques et personnalisés 
  • Mettre en place un filtre avancé (extraction de données) 
  • Réaliser des sous-totaux simples et imbriqués 
  • Partager et protéger des données 
  • Exercices pratiques 

Module 11 

Objectif : Utiliser les formules de calculs complexes 

Programme de formation

  • Pratiquer des imbrications de fonctions courantes 
  • Réaliser des recherches (RECHERCHEH, RECHERCHEV, RECHERCHEX…) 
  • Réaliser des recherches complexes (INDEX EQUIV imbriquées…) 
  • S’initier à d’autres fonctions avancées (INDIRECT, DECALER…) 
  • Utiliser les analyses de scénarios (valeur cible, table de données…) 
  • Exercices pratiques 

Module 12 

Objectif : S’initier aux tableaux croisés dynamiques 

Programme de formation

  • Préparer la base de données (utiliser une mise en forme automatique) 
  • Créer un tableau croisé dynamique – TCD (nouvelle feuille ou feuille existante) 
  • Découvrir la liste des champs et les 4 zones 
  • Alimenter le tableau croisé dynamique 
  • Dupliquer des champs 
  • Découvrir les options de calculs (synthétiser les valeurs par, afficher les valeurs %) 
  • Utiliser le format de nombre 
  • Actualiser les données du TCD 
  • Afficher / masquer des informations 
  • Ventiler des informations sur une nouvelle feuille (extraction) 
  • Mettre en forme le TCD (dispositions, lignes vides, styles…) 
  • Grouper et dissocier des données 
  • Trier et filtrer dans un tableau croisé dynamique 
  • Exercices pratiques 

Module 13 

Objectif : Approfondir sur les analyses de données 

Programme de formation

  • Renommer des tableaux croisés dynamiques 
  • Utiliser des filtres visuels (segments) et créer des connexions 
  • Utiliser des chronologies et créer des connexions 
  • Naviguer dans les paramètres du TCD 
  • Créer des champs et éléments calculés 
  • Afficher la liste des formules 
  • Insérer et personnaliser un graphique croisé dynamique 
  • Créer une consolidation 
  • Créer des relations (modèles de données) 
  • Exercices pratiques 

Module 14 

Objectif : S’initier aux macros 

Programme de formation

  • Afficher l’onglet « Développeur » 
  • Comprendre l’objectif d’une macro et sa limite 
  • Découvrir l’enregistreur de macro-commandes 
  • Préparer l’enregistrement d’une macro (les pièges à éviter) 
  • Faire la différence entre une macro relative et absolue 
  • Les bonnes pratiques (utiliser des raccourcis claviers pour la sélection) 
  • Enregistrer une macro de mise en forme, tri, filtre… 
  • Utiliser une macro complémentaire 
  • Exécuter une macro en utilisant la liste des macros 
  • Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm) 
  • Utiliser des dossiers approuvés 
  • Affecter une macro à un bouton, à une image, à une icône de la barre d’outils accès rapide 
  • Choisir un raccourci-clavier pour une macro 
  • Utiliser le classeur de macros personnelles et découvrir ses particularités 
  • Exercices pratiques 

Module 15 

Objectif : Gérer les données à l’aide de formulaires 

Programme de formation

  • Ajouter l’outil formulaire dans le menu Excel 
  • Les bases de l’outil formulaire d’Excel 
  • Insérer une nouvelle entrée avec le formulaire 
  • Rechercher une valeur avec le formulaire 
  • Modifier une valeur existante avec le formulaire 
  • Supprimer une valeur existante avec le formulaire 
  • Insérer un nouveau champ de saisie dans le formulaire 
  • Ajouter et mettre en forme des contrôles de contenu (boutons, cases à cocher, des zones de liste, zones de liste) 
  • Protéger la feuille qui contient le formulaire 
  • Tester le formulaire 
  • Imprimer un formulaire 
  • Exercices pratiques 

Les points forts

Gain de temps impressionnant allant de 5 à 30 minutes par jour

Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques

Un parcours personnalisé en distanciel ou en présentiel.
Cours 100% adaptés selon le niveau.

Les formateurs

Nos formateurs sont certifiés et experts-métiers

Livre blanc

Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les astuces bureautiques

Fiche publiée le 18 février 22 | Mise à jour le 23 mai 22

L'ESSENTIEL

Durée
30h

Contactez-nous pour plus d'information

Modalités

Elearning
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Visioformation
Visioformation

Financement

CPF
FNE
OPCO
Plan

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Certifications

TOSA
Durée
30h

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Certifications

TOSA

Les avis

Excellente formation, personnalisée et adaptée à mes besoins. Cette formation m'a été très utile, les astuces et raccourcis me font gagner un temps précieux au quotidien. Formateurs patients, à l'écoute. Très bon relationnel quelque soit le formateur que j'ai pu avoir.
Laurence B.
Je vois excel plus comme une aide et non une contrainte maintenant.
Venute C.
Nous avons vu beaucoup de formules qui étaient inconnues pour moi.Je vais relire les supports régulièrement afin que cela me soit utile.
Elisabeth J.

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