Gérer vos formulaires facilement et découvrez les bonnes pratiques pour la création, la gestion et le partage de vos formulaires et questionnaires.
Pour qui ?
Toute personne disposant d’Office 365 et devant créer des questionnaires, formulaires, sondages…
La formation et son contenu sont personnalisables pour s’adapter à tous les niveaux.
Toute personne disposant d’Office 365 et devant créer des questionnaires, formulaires, sondages…
La formation et son contenu sont personnalisables pour s’adapter à tous les niveaux.
Prérequis
- Ordinateur/Téléphone
- Mobile/Tablette
- Réseau Internet
- Avoir un accès au logiciel Forms
- Ordinateur/Téléphone
- Mobile/Tablette
- Réseau Internet
- Avoir un accès au logiciel Forms
Objectifs
Maitriser les différentes fonctionnalités de l’outil Forms afin de créer un formulaire ou un questionnaire en ligne.
Maitriser les différentes fonctionnalités de l’outil Forms afin de créer un formulaire ou un questionnaire en ligne.
Programme
Introduction à Microsoft Forms
- Accéder à Microsoft Forms
- Faire la différence entre un formulaire et un questionnaire
- Créer un nouveau formulaire / questionnaire
Personnaliser le contenu
- Ajouter un titre et une description
- Insérer une image dans l’entête (à partir du PC, OneDrive…)
- Créer des sections pour mieux organiser les questions
- Ajouter des questions de différentes catégories (choix, texte, évaluation…)
- Insérer des illustrations dans les questions (images / vidéos)
- Personnaliser les paramètres des questions (obligatoire, plusieurs réponses…)
- Copier / supprimer une question
- Réorganiser l’ordre des questions
- Ajouter un sous-titre à une question
- Ajouter un embranchement à une question
- Ajouter des points à un questionnaire
Finalisation
- Afficher un aperçu
- Appliquer un thème existant
- Personnaliser un nouveau thème
- Gérer les paramètres
Organiser et partager
- Découvrir les différentes options de partage
- Obtenir un lien de récapitulatif / imprimer le récapitulatif
- Ouvrir les réponses dans Excel
- Dupliquer, déplacer, supprimer un formulaire / questionnaire
- Épingler un formulaire / questionnaire
- Filtrer par mot clé
- Modifier l’affichage des formulaires / questionnaires
- Créer une nouvelle collection
- Visualiser les formulaires / questionnaires partagés avec vous
- Examiner les réponses
- Publier les notes
- Supprimer les réponses
- Imprimer un formulaire
Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :
Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage.
Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné.
Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage.
Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.
Introduction à Microsoft Forms
- Accéder à Microsoft Forms
- Faire la différence entre un formulaire et un questionnaire
- Créer un nouveau formulaire / questionnaire
Personnaliser le contenu
- Ajouter un titre et une description
- Insérer une image dans l’entête (à partir du PC, OneDrive…)
- Créer des sections pour mieux organiser les questions
- Ajouter des questions de différentes catégories (choix, texte, évaluation…)
- Insérer des illustrations dans les questions (images / vidéos)
- Personnaliser les paramètres des questions (obligatoire, plusieurs réponses…)
- Copier / supprimer une question
- Réorganiser l’ordre des questions
- Ajouter un sous-titre à une question
- Ajouter un embranchement à une question
- Ajouter des points à un questionnaire
Finalisation
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Organiser et partager
- Découvrir les différentes options de partage
- Obtenir un lien de récapitulatif / imprimer le récapitulatif
- Ouvrir les réponses dans Excel
- Dupliquer, déplacer, supprimer un formulaire / questionnaire
- Épingler un formulaire / questionnaire
- Filtrer par mot clé
- Modifier l’affichage des formulaires / questionnaires
- Créer une nouvelle collection
- Visualiser les formulaires / questionnaires partagés avec vous
- Examiner les réponses
- Publier les notes
- Supprimer les réponses
- Imprimer un formulaire
Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :
Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage.
Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné.
Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage.
Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.
Les points forts
Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques
Une formation humanisée à 100% pour progresser plus rapidement
Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques
Une formation humanisée à 100% pour progresser plus rapidement
Les formateurs
Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.
La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs.
La réussite de l’apprenant est leur réussite !
Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.
La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs.
La réussite de l’apprenant est leur réussite !
Livre blanc
Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les astuces bureautiques
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L'ESSENTIEL
Modalités
Financement
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
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