Cette formation vous permet de maîtriser tout ce qui est inclus dans Google Workspace, comme la messagerie professionnelle, le stockage de fichiers en ligne, les agendas partagés et les visioconférences.
Pour qui ?
- Toute personne désirant optimiser la gestion de ses fichiers
- Toute personne souhaitant réaliser des travaux bureautiques courants
La formation et son contenu sont personnalisables pour s’adapter à tous les niveaux.
- Toute personne désirant optimiser la gestion de ses fichiers
- Toute personne souhaitant réaliser des travaux bureautiques courants
La formation et son contenu sont personnalisables pour s’adapter à tous les niveaux.
Prérequis
- Ordinateur/Téléphone
- Mobile/Tablette
- Réseau Internet
- Avoir un accès à la suite Google Workspace
- Ordinateur/Téléphone
- Mobile/Tablette
- Réseau Internet
- Avoir un accès à la suite Google Workspace
Objectifs
- Comprendre ce qu’est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google
- Utiliser Gmail et Contacts pour gérer votre messagerie électronique
- Utiliser Google Hangouts (Meet) pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo
- Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants
- Utiliser Google Drive et/ou Drive d’équipe pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où
- Utiliser les applications pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms…)
- Utiliser Google Groups pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues
- Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics
- Comprendre ce qu’est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google
- Utiliser Gmail et Contacts pour gérer votre messagerie électronique
- Utiliser Google Hangouts (Meet) pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo
- Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants
- Utiliser Google Drive et/ou Drive d’équipe pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où
- Utiliser les applications pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms…)
- Utiliser Google Groups pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues
- Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics
Programme
Google Drive
- Découvrir l’interface de Google Drive
- Organiser ses dossiers
- Gérer les paramètres de partage
- Gérer la collaboration
- Importer du contenu
Google Mail
- Gérer la messagerie
- Gérer les contacts
- Organiser, trier et filtrer les courriers
- Gérer les paramètres de sa boite
Google Docs
- Démarrer avec Google Docs
- Créer et mettre en forme un document
Google Sheets
- Démarrer avec Google Sheets
- Créer et mettre en forme un tableau
- Maitriser les calculs de base
Google Slides
- Démarrer avec Google Slides
- Gérer les diapositives
Google Meet
- Gérer les actions de base sur Google Meet
- Gérer les options et paramètres
Google Chat
- Gérer les actions de base sur Google Chat
- Gérer les options et paramètres
Google Forms
- Créer et personnaliser des formulaires
- Partager un formulaire et analyser les réponses
Google Apps Script
- Présentation de Google Apps Script
- Gérer et surveiller les projets Apps Script
- Explorer l’environnement de développement
- Environnements d’exécution Apps Script
Google Sites
- Créer un site internet
- Insérer et mettre en forme des éléments sur une page
- Diffuser son site
Google Analytics
- Gérer la base de Google Analytics
- Analyser le trafic de votre site
- Analyser les mots clés et les visiteurs du site
Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :
Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage.
Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné.
Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage.
Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.
Google Drive
- Découvrir l’interface de Google Drive
- Organiser ses dossiers
- Gérer les paramètres de partage
- Gérer la collaboration
- Importer du contenu
Google Mail
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- Gérer les contacts
- Organiser, trier et filtrer les courriers
- Gérer les paramètres de sa boite
Google Docs
- Démarrer avec Google Docs
- Créer et mettre en forme un document
Google Sheets
- Démarrer avec Google Sheets
- Créer et mettre en forme un tableau
- Maitriser les calculs de base
Google Slides
- Démarrer avec Google Slides
- Gérer les diapositives
Google Meet
- Gérer les actions de base sur Google Meet
- Gérer les options et paramètres
Google Chat
- Gérer les actions de base sur Google Chat
- Gérer les options et paramètres
Google Forms
- Créer et personnaliser des formulaires
- Partager un formulaire et analyser les réponses
Google Apps Script
- Présentation de Google Apps Script
- Gérer et surveiller les projets Apps Script
- Explorer l’environnement de développement
- Environnements d’exécution Apps Script
Google Sites
- Créer un site internet
- Insérer et mettre en forme des éléments sur une page
- Diffuser son site
Google Analytics
- Gérer la base de Google Analytics
- Analyser le trafic de votre site
- Analyser les mots clés et les visiteurs du site
Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :
Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage.
Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné.
Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage.
Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.
Les points forts
Un parcours distanciel personnalisé. Une pédagogie actionnelle avec des experts sélectionnés en fonction de vos besoins. Des exercices et des ressources sur votre espace personnel pour progresser plus vite
Un parcours distanciel personnalisé. Une pédagogie actionnelle avec des experts sélectionnés en fonction de vos besoins. Des exercices et des ressources sur votre espace personnel pour progresser plus vite
Les formateurs
Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.
La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs.
La réussite de l’apprenant est leur réussite !
Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.
La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs.
La réussite de l’apprenant est leur réussite !
Livre blanc
Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les astuces bureautiques
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L'ESSENTIEL
Modalités
Les dates
2023 6-mar 9h30-12h30 ; 14h-18h 17-mar 9h30-12h30 ; 14h-18h 7-avr 9h30-12h30 ; 14h-18h 17-avr 9h30-12h30 ; 14h-18h 2-mai 9h30-12h30 ; 14h-18h 12-mai 9h30-12h30 ; 14h-18h 16-juin 9h30-12h30 ; 14h-18h 22-juin 9h30-12h30 ; 14h-18h 7-juil 9h30-12h30 ; 14h-18h 19-juil 9h30-12h30 ; 14h-18h 7-sept 9h30-12h30 ; 14h-18h 22-sept 9h30-12h30 ; 14h-18h 6-oct 9h30-12h30 ; 14h-18h 25-oct 9h30-12h30 ; 14h-18h 7-nov 9h30-12h30 ; 14h-18h 16-nov 9h30-12h30 ; 14h-18h 8-déc 9h30-12h30 ; 14h-18h 18-déc 9h30-12h30 ; 14h-18h
Financement
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
Certifications
Les dates
2023 6-mar 9h30-12h30 ; 14h-18h 17-mar 9h30-12h30 ; 14h-18h 7-avr 9h30-12h30 ; 14h-18h 17-avr 9h30-12h30 ; 14h-18h 2-mai 9h30-12h30 ; 14h-18h 12-mai 9h30-12h30 ; 14h-18h 16-juin 9h30-12h30 ; 14h-18h 22-juin 9h30-12h30 ; 14h-18h 7-juil 9h30-12h30 ; 14h-18h 19-juil 9h30-12h30 ; 14h-18h 7-sept 9h30-12h30 ; 14h-18h 22-sept 9h30-12h30 ; 14h-18h 6-oct 9h30-12h30 ; 14h-18h 25-oct 9h30-12h30 ; 14h-18h 7-nov 9h30-12h30 ; 14h-18h 16-nov 9h30-12h30 ; 14h-18h 8-déc 9h30-12h30 ; 14h-18h 18-déc 9h30-12h30 ; 14h-18h
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
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