La Formation Google Workspace tous niveaux valide la capacité à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.
Pour qui ?
Tout public souhaitant acquérir un niveau débutant sur Google Workspace
Tout public souhaitant acquérir un niveau débutant sur Google Workspace
Prérequis
- Ordinateur/Téléphone
- Mobile/Tablette
- Réseau Internet
- Avoir un accès à la suite Google Workspace
- Ordinateur/Téléphone
- Mobile/Tablette
- Réseau Internet
- Avoir un accès à la suite Google Workspace
Objectifs
En fin de formation, l’apprenant sera en mesure de :
- Reconnaître l’interface d’un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
- Réaliser les opérations de base permettant d’insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l’édition du document.
- Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d’un document.
- Créer et insérer des objets afin d’enrichir le contenu d’un document.
- Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d’utiliser de manière optimale la fonction de publipostage.
- Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme
En fin de formation, l’apprenant sera en mesure de :
- Reconnaître l’interface d’un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
- Réaliser les opérations de base permettant d’insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l’édition du document.
- Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d’un document.
- Créer et insérer des objets afin d’enrichir le contenu d’un document.
- Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d’utiliser de manière optimale la fonction de publipostage.
- Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme
Programme
Google Drive – Utiliser l’espace de stockage Google
- Découvrir l’interface de Google Drive
- Organiser ses dossiers
- Gérer les paramètres de partage
- Gérer la collaboration
- Importer du contenu
Gmail – Communiquer efficacement avec la boite mail Google
- Gérer la messagerie
- Gérer les contacts
- Organiser, trier et filtrer les courriers
- Gérer les paramètres de sa boite
Google Docs – Rédiger et mettre en forme des documents
- Démarrer avec Google Docs
- Créer et mettre en forme un document
Google Sheets – Créer et mettre en forme des tableaux
- Démarrer avec Google Sheets
- Créer et mettre en forme un tableau
- Maitriser les calculs de base
Google Slides – Créer des présentations
- Démarrer avec Google Slides
- Gérer les diapositives
Google Meet – Gérer des visio-conférences
- Gérer les actions de base sur Google Meet
- Gérer les options et paramètres
Google Chat – Simplifier les conversations
- Gérer les actions de base sur Google Chat
- Gérer les options et paramètres
Google Forms – Réaliser des enquêtes et analyser les réponses
- Créer et personnaliser des formulaires
- Partager un formulaire et analyser les réponses
Google Apps Script – Automatiser les tâches
- Présentation de Google Apps Script
- Gérer et surveiller les projets Apps Script
- Explorer l’environnement de développement
- Environnements d’exécution Apps Script
Google Sites – Créer des sites d’équipe attrayants
- Créer un site internet
- Insérer et mettre en forme des éléments sur une page
- Diffuser son site
Google Analytics – Analyser son trafic internet
- Gérer la base de Google Analytics
- Analyser le trafic de votre site
- Analyser les mots clés et les visiteurs du site
Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :
Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage.
Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné.
Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage.
Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.
Google Drive – Utiliser l’espace de stockage Google
- Découvrir l’interface de Google Drive
- Organiser ses dossiers
- Gérer les paramètres de partage
- Gérer la collaboration
- Importer du contenu
Gmail – Communiquer efficacement avec la boite mail Google
- Gérer la messagerie
- Gérer les contacts
- Organiser, trier et filtrer les courriers
- Gérer les paramètres de sa boite
Google Docs – Rédiger et mettre en forme des documents
- Démarrer avec Google Docs
- Créer et mettre en forme un document
Google Sheets – Créer et mettre en forme des tableaux
- Démarrer avec Google Sheets
- Créer et mettre en forme un tableau
- Maitriser les calculs de base
Google Slides – Créer des présentations
- Démarrer avec Google Slides
- Gérer les diapositives
Google Meet – Gérer des visio-conférences
- Gérer les actions de base sur Google Meet
- Gérer les options et paramètres
Google Chat – Simplifier les conversations
- Gérer les actions de base sur Google Chat
- Gérer les options et paramètres
Google Forms – Réaliser des enquêtes et analyser les réponses
- Créer et personnaliser des formulaires
- Partager un formulaire et analyser les réponses
Google Apps Script – Automatiser les tâches
- Présentation de Google Apps Script
- Gérer et surveiller les projets Apps Script
- Explorer l’environnement de développement
- Environnements d’exécution Apps Script
Google Sites – Créer des sites d’équipe attrayants
- Créer un site internet
- Insérer et mettre en forme des éléments sur une page
- Diffuser son site
Google Analytics – Analyser son trafic internet
- Gérer la base de Google Analytics
- Analyser le trafic de votre site
- Analyser les mots clés et les visiteurs du site
Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :
Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage.
Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné.
Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage.
Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.
Les points forts
- Un parcours distanciel personnalisé
- Une pédagogie actionnelle avec des experts sélectionnés en fonction de vos besoins
- Des exercices et des ressources sur votre espace personnel pour progresser plus vite
- Un parcours distanciel personnalisé
- Une pédagogie actionnelle avec des experts sélectionnés en fonction de vos besoins
- Des exercices et des ressources sur votre espace personnel pour progresser plus vite
Les formateurs
Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.
La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs.
La réussite de l’apprenant est leur réussite !
Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.
La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs.
La réussite de l’apprenant est leur réussite !
Livre blanc
Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les astuces bureautiques
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L'ESSENTIEL
Modalités
Les dates
2023
- 16-nov 9h30-12h30 ; 14h-18h
- 8-déc 9h30-12h30 ; 14h-18h
- 18-déc 9h30-12h30 ; 14h-18h
Financement
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
Certifications
Les dates
2023
- 16-nov 9h30-12h30 ; 14h-18h
- 8-déc 9h30-12h30 ; 14h-18h
- 18-déc 9h30-12h30 ; 14h-18h
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
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