Cette formation vous permet de maîtriser tout ce qui est inclus dans Google Workspace, comme la messagerie professionnelle, le stockage de fichiers en ligne, les agendas partagés et les visioconférences.
Pour qui ?
1. Toute personne désirant optimiser la gestion de ses fichiers
2. Toute personne souhaitant réaliser des travaux bureautiques courants
1. Toute personne désirant optimiser la gestion de ses fichiers
2. Toute personne souhaitant réaliser des travaux bureautiques courants
Prérequis
1. Ordinateur/Téléphone
2. Mobile/Tablette
3. Réseau Internet
1. Ordinateur/Téléphone
2. Mobile/Tablette
3. Réseau Internet
Objectifs
1. Comprendre ce qu’est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google
2. Utiliser Gmail et Contacts pour gérer votre messagerie électronique
3. Utiliser Google Hangouts (Meet) pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo
4. Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants
5. Utiliser Google Drive et/ou Drive d’équipe pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où
6. Utiliser les applications pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms…)
7. Utiliser Google Groups pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues
8. Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
1. Comprendre ce qu’est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google
2. Utiliser Gmail et Contacts pour gérer votre messagerie électronique
3. Utiliser Google Hangouts (Meet) pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo
4. Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants
5. Utiliser Google Drive et/ou Drive d’équipe pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où
6. Utiliser les applications pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms…)
7. Utiliser Google Groups pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues
8. Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
Programme
1. Introduction à Google WorkSpace
a. Un service en ligne basé dans le Cloud
b. Accès à Google Workspace
2. Gmail
a. Présentation de l’interface
b. Envoyer des messages
c. Gestion des messages reçus
3. Google contacts
a. Organiser les contacts avec Google contacts
b. Organiser les tâches
4. Google Hangouts
a. Communication instantanée avec les contacts en utilisant google hangouts (meet)
5. Google Agenda
a. Planifier les réunions et rendez-vous avec google agenda
6. Google Drive
a. Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le cloud avec google drive et drive d’équipe
b. Gérer les documents bureautiques dans Google Drive ou Drive d’équipe
c. Google Docs (Documents texte)
d. Google Sheets (Feuilles de calcul)
e. Google Slides (Présentations)
f. Google Forms (Formulaires)
g. Google Drawings (Dessins)
h. Google Keep (Prise de notes)
7. Google Groups
a. Créer un groupe
8. Google Sites
a. Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec google site
1. Introduction à Google WorkSpace
a. Un service en ligne basé dans le Cloud
b. Accès à Google Workspace
2. Gmail
a. Présentation de l’interface
b. Envoyer des messages
c. Gestion des messages reçus
3. Google contacts
a. Organiser les contacts avec Google contacts
b. Organiser les tâches
4. Google Hangouts
a. Communication instantanée avec les contacts en utilisant google hangouts (meet)
5. Google Agenda
a. Planifier les réunions et rendez-vous avec google agenda
6. Google Drive
a. Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le cloud avec google drive et drive d’équipe
b. Gérer les documents bureautiques dans Google Drive ou Drive d’équipe
c. Google Docs (Documents texte)
d. Google Sheets (Feuilles de calcul)
e. Google Slides (Présentations)
f. Google Forms (Formulaires)
g. Google Drawings (Dessins)
h. Google Keep (Prise de notes)
7. Google Groups
a. Créer un groupe
8. Google Sites
a. Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec google site
Les points forts
Un parcours distanciel personnalisé.
Une pédagogie actionnelle avec des experts sélectionnés en fonction de vos besoins.
Des exercices et des ressources sur votre espace personnel pour progresser plus vite
Un parcours distanciel personnalisé.
Une pédagogie actionnelle avec des experts sélectionnés en fonction de vos besoins.
Des exercices et des ressources sur votre espace personnel pour progresser plus vite
Les formateurs
Nos formateurs sont certifiés et experts-métiers
Nos formateurs sont certifiés et experts-métiers
Livre blanc
Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les astuces bureautiques
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L'ESSENTIEL
Modalités
Financement
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
Certifications
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
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