Formation Microsoft Excel – Espagnol

Primeros pasos con Microsoft Excel (1H) 

• Descubra la interfaz de Excel: 

• ¿Para qué sirve Excel? 
• Encuentre su camino alrededor de la interfaz 
• Abra un nuevo libro de trabajo o busque plantillas en línea 
• Localice la cinta, la barra de herramientas de acceso rápido, el espacio de trabajo… 
• Personaliza la cinta 

• Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido 
• Guardar un libro de trabajo 
• Saber deshacer o rehacer una acción 
• Familiarízate con los atajos de teclado más comunes 
• Manipular celdas, filas y columnas: 

• Identificar celdas, filas y columnas. 
• Introduzca el contenido (texto, número, fecha, etc.) 
• Insertar o eliminar filas y columnas 
• Ocultar o mostrar filas y columnas 
• Saber seleccionar celdas, filas y columnas 

• Mover, copiar, cortar, pegar celdas, filas o columnas 
• Usar Pegado Especial 
• Ampliar o reducir el tamaño de filas y columnas 
• Administrar hojas de cálculo: 
• Insertar o eliminar hojas 

• Cambiar el nombre de una hoja 
• Seleccionar hojas 
• Mover o duplicar hojas en el libro de trabajo actual 
• Mover o duplicar hojas a un nuevo libro de trabajo 
• Cambiar el color de la pestaña 

Crear y formatear una tabla (4H) 

• Usar series incrementales: 
• Usar el controlador de relleno 
• Incrementar meses, días, trimestres… 
• Incrementar dígitos 

• Incrementar fechas 
• Explora las opciones de autocompletar (la etiqueta) 
• Usar relleno instantáneo 
• Crear y guardar una lista personalizada 
• Explore las opciones de formato: 

• Modifica la fuente: tamaño, color, subrayado… 
• Aplicar relleno a las celdas 
• Cambiar orientaciones en celdas 
• Fusionar y centrar contenido 
• Envolver línea automáticamente 

• Personalizar alineaciones 
• Usar estilos de celda 
• Duplicar o borrar formato 
• Usar formato automático: 
• ¿Por qué utilizar el formateo automático? 

• Aplicar formato automático 
• Cambia estilo 
• Personalizar opciones de estilo de tabla 
• Mostrar línea total 
• Sepa cómo cambiar el tamaño de la tabla 

• Insertar y personalizar un segmento 
• Crear un nuevo estilo de tabla 
• Convertir a rango normal 
• Personalizar formatos de celda: 
• ¿Cuál es el formato de una celda en Excel? 

• Cambiar el formato de una celda 
• Utilice formatos numéricos (moneda, fecha, etc.) 
• Usar formato de texto 
• Usar formato condicional: 
• Usar reglas de resaltado de celdas 

• Usar reglas de valor de rango alto/bajo 
• Aplicar y personalizar barras de datos 
• Aplicar muestras de color 
• Aplicar y personalizar conjuntos de iconos 
• Borrar/Eliminar reglas 

Administrar visualización, diseño e impresión (1H) 

• Administrar modos de visualización en Excel: 
• Cambia entre los 4 modos de visualización y di la diferencia allí 
• Insertar encabezados y pies de página 
• Habilitar o deshabilitar las líneas de cuadrícula de la hoja 

• Hacer zooms 
• apilar ventanas 
• dividir una ventana 
• Saber congelar las persianas 
• Configure las opciones de diseño e imprima: 

• Personalizar márgenes 
• Elija la orientación de la hoja 
• Repetir títulos de fila/columna al imprimir 
• Definir un área de impresión 
• Cambiar el fondo de la hoja 

• Establecer opciones de impresión 
• Establecer propiedades de la impresora 
• Imprimir en papel o PDF 

Configurar cálculos y fórmulas (5H) 

• Domina los cálculos básicos : 

• Configure cálculos simples (suma, resta, división, etc.) 
• Usar y comprender el valor de los paréntesis en un cálculo 
• Copiar un cálculo 
• Saber cómo referenciar celdas (relativa A1, absoluta $A$1, mixta $A1 A$1) 
• Calcular porcentajes (%) 

• Usar celdas con nombre 
• Explore funciones estadísticas comunes : 
• Funciones SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX, NB, NBVAL… 
• Funciones SUMAR.SI, PROMEDIO.SI, CONTAR.SI… 
• SUMAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO… funciones 

• Usar funciones condicionales : 
• Configurar un IS simple 
• Anida múltiples funciones IF 
• Anidando las funciones SI, Y, O… 
• Funciones SI.CONDICIONES, SI.MÚLTIPLES… 

• Usar funciones de texto : 
• Función TEXTO para convertir un número 
• Funciones STXT, LEFT, RIGHT para extraer caracteres 
• Convierte contenido con LOWER, UPPER… 
• Función CONCAT(ENER) para recopilar información 

Insertar y formatear gráficos (2H) 

• Cree y administre gráficos simples : 
• ¿Por qué crear un gráfico? 
• Saber elegir el gráfico correcto 
• Comprender cómo funciona (ejes X e Y) 

• Saber leer un gráfico 
• Seleccionar datos 
• Usar gráficos recomendados 
• Insertar gráficos simples (histogramas, curvas, sectores, etc.) 
• Intercambiar filas y columnas 

• Cambiar tipo de gráfico 
• Agregar o eliminar elementos del gráfico 
• Cambiar el diseño del gráfico 
• Cambiar colores y estilos 
• Mover un gráfico 

• Personaliza diferentes partes de un gráfico 
• Guardar un gráfico como plantilla 

Trabajar eficazmente en una base de datos (3H) 

• Ordenar datos : 
• Realice una clasificación simple en orden AZ o ZA 

• Realice múltiples niveles de clasificación 
• Ordenar una lista personalizada 
• Ordenar por colores de celda o fuentes 
• Ordenar en iconos de formato condicional 
• Coincidencia de mayúsculas y minúsculas al ordenar 

• Ordenar de izquierda a derecha 
• Usa el filtro automático : 
• Aplicar filtros 
• Filtrar una columna 
• Crea filtros en varios niveles 

• Use el filtro personalizado para filtrar texto, números o fechas 
• Filtrar por colores de celda o fuentes 
• Filtrar en iconos de formato condicional 
• Insertar subtotales : 
• Recordarle sobre la clasificación 

• Insertar subtotales en una columna 
• Insertar subtotales anidados (columnas múltiples) 
• Insertar subtotales anidados (cálculos múltiples) 
• Reemplazar subtotales existentes 
• Mostrar subtotales por debajo o por encima de los datos 

• Crear un salto de página entre grupos 
• Formato de filas que contienen totales 
• Eliminar totales 
• Crear listas desplegables : 
• Lista de conjuntos 

• Crear una lista desplegable simple 
• Personaliza el mensaje de entrada 
• Personalizar alertas de error 
• Encierra en un círculo los datos no válidos 
• Borrar círculos de validación 

• Borrar validación de datos 

Fórmulas complejas maestras (3H) 

• Automatice las búsquedas entre tablas: 

• Configurar BUSCARV y BUSCARH 
• Utilice la función BUSCAR 
• Compara BUSCARV y H con BUSCARX 
• Usar funciones ÍNDICE y COINCIDIR anidadas 
• Uso de funciones de fecha: 

• HOY, AHORA… funciones 
• Funciones DÍA, MES, AÑO… 
• Función DATEDIF para calcular la diferencia entre dos fechas 
• Funciones SERIE.DÍA.LAB., SERIE.DÍA.LAB..INTL 
• Formato condicional con fórmulas: 

• Aplicar formato a una fila completa en función de un criterio 
• Crea un calendario y automatiza el color de los rangos 
• Realiza búsquedas y asigna colores 
• Crear un planificador de proyectos de Gantt 

Usar tablas dinámicas (4H) 

• Primeros pasos con las tablas dinámicas: 
• Asegure la confiabilidad de su base de datos 
• Crear una tabla dinámica (TCD) 
• Descubre la lista de campos 
• Familiarízate con las 4 zonas del TCD 

• Rellenar la tabla dinámica 
• Actualizar datos TCD 
• Campos duplicados 
• Resume los valores por SUMA, PROMEDIO… 
• Mostrar valores como porcentaje 

• Usar formato de número 
• Agrupar y desagrupar datos 
• Mostrar u ocultar información 
• Ordenar y filtrar en una tabla dinámica 
• Distribuir información a una nueva hoja (extracto) 

• Formatee el TCD (diseño, líneas vacías, estilos, etc.) 

• Profundizar en el análisis de datos: 
• Cambio de nombre de tablas dinámicas 
• Use filtros visuales: segmentos o líneas de tiempo 

• Crear conexiones entre segmentos o líneas de tiempo 
• Crear campos calculados 
• Crear elementos calculados 
• Mostrar lista de fórmulas 
• Crear una consolidación de TCD 

• Crear relaciones (modelos de datos) 
• Navegue por la configuración de TCD para personalizar la pantalla 

Crear gráficos complejos (2H) 

• Cree y administre gráficos más complejos: 
• Crea un gráfico con colores condicionales (funciones MIN, MAX, RANK…) 

• Combinar gráficos de barras y líneas 
• Combinar gráficos de barras y de áreas 
• Conmutar serie en el eje secundario 
• Crear un gráfico de cascada 
• Crear un gráfico de pirámide de población 

• Crear un gráfico de indicadores 
• Utilice datos geográficos y cree gráficos de mapas 
• Pase el cursor sobre otros tipos de gráficos útiles 

Grabar macros (3H) 

• Primeros pasos con las macros: 

• Mostrar la pestaña « Desarrollador » 
• Comprender el propósito de una macro y su límite 
• Explore la grabadora de comandos de macros 
• Preparación para grabar una macro (trampas a evitar) 
• Diferenciar entre una macro relativa y absoluta 

• Usar métodos abreviados de teclado para las selecciones 
• Grabe macros y administre acciones comunes: 
• Grabar una macro de formato 
• Grabar una macro de clasificación 
• Grabar una macro de filtro 

• Elija un método abreviado de teclado para ejecutar una macro 
• Ejecutar una macro usando la lista de macros 
• Usar un complemento 
• Usar carpetas de confianza 
• Asignar una macro a un botón o una imagen 

• Asigne una macro a un icono en la barra de herramientas de acceso rápido 
• Utiliza el libro de macros personales y descubre sus particularidades 
• Guardar archivo de Excel habilitado para macros