Formation Microsoft Excel – Néerlandais

Inleiding tot Microsoft Excel

• Ontdek de Excel-interface : 

• Waar wordt Excel voor gebruikt? 
• Je weg vinden in de interface 
• Open een nieuwe werkmap of zoek naar online sjablonen 
• Zoek het lint, de werkbalk Snelle toegang, de werkruimte… 
• Pas het lint aan 

• Pas de werkbalk Snelle toegang aan 
• Sla een werkmap op 
• Weet hoe u een actie ongedaan kunt maken of opnieuw kunt uitvoeren 
• Raak vertrouwd met de meest voorkomende sneltoetsen 
• Cellen, rijen en kolommen manipuleren : 

• Zoek cellen, rijen en kolommen 
• Inhoud invoeren (tekst, cijfers, datums, enz.) 
• Voeg rijen en kolommen in of verwijder ze 
• Verberg of toon rijen en kolommen 
• Weet hoe je cellen, rijen en kolommen moet selecteren 

• Verplaats, kopieer, knip en plak cellen, rijen en kolommen 
• Gebruik speciaal plakken 
• Vergroot of verklein de grootte van rijen en kolommen 
• Spreadsheets beheren : 
• Bladen invoegen of verwijderen 

• De naam van een blad wijzigen 
• Selecteer bladen 
• Verplaats of dupliceer bladen in de huidige werkmap 
• Verplaats of dupliceer bladen in een nieuwe werkmap 
• Verander de kleur van het tabblad 

Een tabel maken en opmaken  

• Stappen gebruiken : 
• Gebruik de vulgreep 
• Verhogen maanden, dagen, kwartalen… 
• Oplopende nummers 

• Verhogingsdatums 
• Ontdek incrementele kopieeropties (de tag) 
• Gebruik Flash Fill 
• Maak en bewaar een aangepaste lijst 
• Verken de opmaakopties : 

• Pas het lettertype aan: grootte, kleur, onderstreping… 
• Vullen van cellen toepassen 
• Verander de oriëntatie van cellen 
• Inhoud samenvoegen en centreren 
• Wikkel tekst 

• Uitlijningen aanpassen 
• Gebruik celstijlen 
• Een opmaak reproduceren of wissen 
• Gebruik automatische opmaak : 
• Waarom automatische opmaak gebruiken? 

• Automatische opmaak toepassen 
• Wijzig stijl 
• Pas tabelstijlopties aan 
• Toon de totaalrij 
• Weet hoe u de grootte van de tabel kunt wijzigen 

• Voeg een segment in en pas het aan 
• Maak een nieuwe tabelstijl 
• Converteren naar normaal bereik 
• Celopmaak aanpassen : 
• Wat is celformaat in Excel? 

• Wijzig de opmaak van een cel 
• Gebruik numerieke formaten (valuta, datum, enz.) 
• Gebruik tekstformaat 
• Voorwaardelijke opmaak gebruiken : 
• Gebruik regels voor het markeren van cellen 

• Gebruik regels voor hoge/lage waarden 
• Gegevensbalken toepassen en aanpassen 
• Kleurschakeringen aanbrengen 
• Pictogrammensets toepassen en aanpassen 
• Regels verwijderen / verwijderen 

Beheer de weergave, lay-out en afdrukken

• Beheer de werkmapweergaven in Excel : 
• Schakel tussen de 4 werkmapweergaven en zie het verschil ertussen 
• Kop- en voetteksten invoegen 
• Activeer of deactiveer het raster van het blad 

• Zoom in en uit 
• Ramen stapelen 
• Splits een venster 
• Weet hoe je de ruiten moet bevriezen 
• Lay-outopties definiëren en afdrukken : 

• Pas de marges aan 
• Kies de oriëntatie van het blad 
• Herhaal rij-/kolomtitels bij het afdrukken 
• Definieer een afdrukgebied 
• Wijzig de achtergrond van het blad 

• Afdrukopties definiëren 
• Printereigenschappen definiëren 
• Afdrukken op papier of in PDF 

Opzetten van berekeningen en formules

• Beheers de basisberekeningen : 

• Stel eenvoudige berekeningen op (optellen, aftrekken, delen, etc.) 
• Gebruik en begrijp de waarde van haakjes in een berekening 
• Kopieer een berekening 
• Weet hoe u naar cellen moet verwijzen (relatief A1, absoluut $A$1, gemengd $A1 A$1) 
• Bereken percentages (%) 

• Gebruik benoemde bereiken 
• Ontdek gemeenschappelijke statistische functies : 
• SOM, GEMIDDELDE, MIN, MAX, NB, NBVAL… functies 
• SOM.ALS, GEMIDDELDE.ALS, AANTAL.ALS… functies 
• SOMMEN, GEMIDDELDEN.ALS, AANTALLEN… functies 

• Gebruik voorwaardelijke functies : 
• Stel een eenvoudige IS in 
• Nest meerdere IF-functies 
• Nest de functies ALS, EN, OF… 
• ALS. VOORWAARDEN, ALS. MEERDERE… functies 

• Gebruik tekstfuncties : 
• TEKST-functie om een ​​getal om te zetten 
• STXT, LEFT, RIGHT functies om karakters te extraheren 
• Inhoud converteren met LOWER, UPPER… 
• CONCAT(ENER) functie om informatie te verzamelen 

Grafieken invoegen en opmaken

• Maak en beheer eenvoudige grafieken : 
• Waarom een ​​afbeelding maken? 
• Hoe u de juiste grafiekkeuze maakt 
• Begrijp hoe het werkt (X- en Y-as) 

• Hoe een grafiek te lezen 
• Gegevens selecteren 
• Gebruik de aanbevolen kaarten 
• Eenvoudige grafieken invoegen (histogrammen, curven, sectoren…) 
• Verwissel rijen en kolommen 

• Wijzig het type grafiek 
• Grafiekelementen toevoegen of verwijderen 
• Wijzig de lay-out van het diagram 
• Verander kleuren en stijlen 
• Verplaats een grafiek 

• Pas de verschillende delen van een grafiek aan 
• Een grafiek opslaan als sjabloon 

Efficiënt werken aan een database

• Gegevens sorteren : 
• Voer een eenvoudige sortering uit in AZ- of ZA-volgorde 

• Voer meerdere sorteerniveaus uit 
• Sorteer een aangepaste lijst 
• Sorteer op celkleuren of lettertypen 
• Sorteer op pictogrammen voor voorwaardelijke opmaak 
• Match case bij het sorteren 

• Sorteer van links naar rechts 
• Gebruik het automatische filter : 
• Pas filters toe 
• Een kolom filteren 
• Maak filters op verschillende niveaus 

• Gebruik het aangepaste filter om tekst, getallen of datums te filteren 
• Filter op celkleuren of lettertypen 
• Filter op pictogrammen voor voorwaardelijke opmaak 
• Subtotalen invoegen : 
• Herinneringen bij het sorteren 

• Subtotalen invoegen ten opzichte van een kolom 
• Voeg geneste subtotalen in (meerdere kolommen) 
• Voeg geneste subtotalen in (meerdere berekeningen) 
• Vervang bestaande subtotalen 
• Toon subtotalen onder of boven de gegevens 

• Maak een pagina-einde tussen groepen 
• Maak rijen met totalen op 
• Totalen verwijderen 
• Maak vervolgkeuzelijsten : 
• Lijst instellen 

• Maak een eenvoudige vervolgkeuzelijst 
• Pas het invoerbericht aan 
• Foutmeldingen aanpassen 
• Omcirkel ongeldige gegevens 
• Duidelijke validatiecirkels 

• Duidelijke gegevensvalidatie

Master complexe formules

• Automatiseer zoekopdrachten tussen tabellen : 

• Stel VLOOKUP en HLOOKUP functies in 
• Gebruik de ZOEKEN-functie 
• Vergelijk de VLOOKUP- en H-functies met de XLOOKUP 
• Gebruik geneste INDEX- en MATCH-functies 
• Datumfuncties gebruiken : 

• VANDAAG, NU functies 
• DAG, MAAND, JAAR functies 
• DATEDIF-functie om het verschil tussen twee datums te berekenen 
• WERK.DAG, WERK.DAG.INTL-functies 
• Voorwaardelijke opmaak met formules : 

• Formatteer een hele rij op basis van een criterium 
• Maak een kalender en automatiseer de kleur van de reeksen 
• Zoek en wijs kleuren toe 
• Maak een Gantt-projectplanner 

Draaitabellen gebruiken

• Meer informatie over draaitabellen : 
• Zorg voor de betrouwbaarheid van uw database 
• Maak een draaitabel (TCD) 
• Ontdek de lijst met velden 
• Maak kennis met de 4 zones van de draaitabel 

• Vul de draaitabel in 
• Werk de gegevens in de draaitabel bij 
• Dubbele velden 
• Vat de waarden samen met SOM, GEMIDDELDE… 
• Waarden weergeven als een percentage 

• Het getalformaat gebruiken 
• Groepeer en degroepeer gegevens 
• Toon of verberg informatie 
• Sorteer en filter in een draaitabel 
• Uitsplitsingsinformatie op een nieuw blad (extractie) 

• De draaitabel opmaken (lay-out, lege regels, stijlen…) 

• Meer informatie over data-analyse : 
• Draaitabellen hernoemen 
• Gebruik visuele filters – segmenten of tijdlijnen 

• Maak verbindingen tussen segmenten of tijdlijnen 
• Berekende velden maken 
• Maak berekende items 
• Geef de lijst met formules weer 
• Maak een DCT-consolidatie 

• Relaties maken (datamodellen) 
• Navigeer door de DCT-parameters om de weergave aan te passen 

Complexe afbeeldingen maken

• Complexere grafieken maken en beheren : 
• Maak een grafiek met voorwaardelijke kleuren (MIN, MAX, RANK functies…) 

• Combineer histogrammen en krommen 
• Combineer histogrammen en gebieden 
• Wisselreeksen op de secundaire as 
• Maak een cascadediagram 
• Maak een bevolkingspiramidediagram 

• Een metergrafiek maken 
• Geografische gegevens gebruiken en kaartgrafieken maken 
• Overzicht van andere handige diagramtypen 

Macro’s opnemen

• Aan de slag met macro’s : 

• Geef het tabblad « Ontwikkelaar » weer 
• Begrijp het doel van een macro en zijn limieten 
• Ontdek de macrorecorder 
• Bereid je voor om een ​​macro op te nemen (te vermijden valkuilen) 
• Maak onderscheid tussen een relatieve en absolute macro 

• Gebruik sneltoetsen voor selecties 
• Macro’s opnemen en huidige acties beheren : 
• Neem een ​​opmaakmacro op 
• Neem een ​​sorteermacro op 
• Neem een ​​filtermacro op 

• Kies een sneltoets om een ​​macro uit te voeren 
• Voer een macro uit met behulp van de macrolijst 
• Gebruik een extra macro 
• Gebruik van goedgekeurde mappen 
• Wijs een macro toe aan een knop of afbeelding 

• Wijs een macro toe aan een pictogram op de werkbalk voor snelle toegang 
• Gebruik de persoonlijke macrowerkmap en ontdek de functies ervan 
• Sla het Excel-bestand op dat macro’s ondersteunt