La formation vous permet de mieux comprendre l'outil One Drive et comment maîtriser son espace de travail. Découvrez comment créer, synchroniser, partager et sécuriser ses données stockées en ligne.
Pour qui ?
Tout public
La formation et son contenu sont personnalisables pour s’adapter à tous les niveaux.
Tout public
La formation et son contenu sont personnalisables pour s’adapter à tous les niveaux.
Prérequis
- Ordinateur/Tablette
- Casque/Téléphone/Mobile
- Réseau Internet
- Avoir un accès au logiciel One Drive
- Ordinateur/Tablette
- Casque/Téléphone/Mobile
- Réseau Internet
- Avoir un accès au logiciel One Drive
Objectifs
Maitriser les différentes fonctionnalités de OneDrive
Maitriser les différentes fonctionnalités de OneDrive
Programme
Introduction à OneDrive
- Accéder à OneDrive
- Comprendre le concept du Cloud – Qu’est-ce que OneDrive ?
- Faire la différence entre OneDrive et OneDrive Entreprise
- Faire la différence entre OneDrive et SharePoint
- Découvrir l’interface (volet de navigation, liste des fichiers, barre d’outils…)
Stockage et gestion de contenu
- Créer un dossier ou un fichier dans le Cloud
- Enregistrer un document Office (bureau) directement dans OneDrive
- Sélectionner, renommer, supprimer des fichiers/dossiers
- Déplacer ou copier des fichiers/dossiers
- Organiser des éléments multimédias (photos, vidéos…)
- Trier des fichiers (l’outil Tri, le tri personnalisé et l’enregistrement…)
- Gérer l’espace de stockage OneDrive et ses limites
La synchronisation
- Sélectionner les dossiers/fichiers à synchroniser
- Connaitre les erreurs à éviter pour tirer le meilleur parti de OneDrive
- Stopper la synchronisation d’un dossier
Partage et collaboration
- Inviter des personnes à collaborer sur des fichiers / dans des dossiers
- Obtenir un lien d’accès à un document
- Visualiser les utilisateurs d’un fichier/dossier partagé
- Arrêter le partage
- Modifier les autorisations d’accès du partage
OneDrive en lien avec d’autres logiciel
- OneNote
- Teams
- SharePoint
- Tout autres logiciels liés directement ou indirectement à OneDrive
Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :
Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage.
Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné.
Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage.
Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.
Introduction à OneDrive
- Accéder à OneDrive
- Comprendre le concept du Cloud – Qu’est-ce que OneDrive ?
- Faire la différence entre OneDrive et OneDrive Entreprise
- Faire la différence entre OneDrive et SharePoint
- Découvrir l’interface (volet de navigation, liste des fichiers, barre d’outils…)
Stockage et gestion de contenu
- Créer un dossier ou un fichier dans le Cloud
- Enregistrer un document Office (bureau) directement dans OneDrive
- Sélectionner, renommer, supprimer des fichiers/dossiers
- Déplacer ou copier des fichiers/dossiers
- Organiser des éléments multimédias (photos, vidéos…)
- Trier des fichiers (l’outil Tri, le tri personnalisé et l’enregistrement…)
- Gérer l’espace de stockage OneDrive et ses limites
La synchronisation
- Sélectionner les dossiers/fichiers à synchroniser
- Connaitre les erreurs à éviter pour tirer le meilleur parti de OneDrive
- Stopper la synchronisation d’un dossier
Partage et collaboration
- Inviter des personnes à collaborer sur des fichiers / dans des dossiers
- Obtenir un lien d’accès à un document
- Visualiser les utilisateurs d’un fichier/dossier partagé
- Arrêter le partage
- Modifier les autorisations d’accès du partage
OneDrive en lien avec d’autres logiciel
- OneNote
- Teams
- SharePoint
- Tout autres logiciels liés directement ou indirectement à OneDrive
Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :
Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage.
Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné.
Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage.
Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.
Les points forts
Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques
Une formation humanisée à 100% pour progresser plus rapidement
Votre coach personnel vous accompagne avant, pendant et après la formation
Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques
Une formation humanisée à 100% pour progresser plus rapidement
Votre coach personnel vous accompagne avant, pendant et après la formation
Les formateurs
Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.
La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs.
La réussite de l’apprenant est leur réussite !
Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.
La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs.
La réussite de l’apprenant est leur réussite !
Livre blanc
Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les astuces bureautiques
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L'ESSENTIEL
Modalités
Financement
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
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