Apprenez à maîtriser les fonctionnalités d'Outlook et optimisez votre productivité quotidienne grâce à cette formation.
Créer et modifier des emails, gérer des calendriers, planifier des tâches et des réunions, les fonctionnalités d'Outlook n'auront bientôt plus de secrets pour vous.
Pour qui ?
Tout public souhaitant atteindre un niveau avancé sur Outlook
Tout public souhaitant atteindre un niveau avancé sur Outlook
Prérequis
- Ordinateur/Tablette
- Casque/Téléphone/Mobile
- Réseau Internet
- Avoir un accès au logiciel Outlook
- Ordinateur/Tablette
- Casque/Téléphone/Mobile
- Réseau Internet
- Avoir un accès au logiciel Outlook
Objectifs
- Comprendre les principes de base du publipostage et son intérêt dans le contexte professionnel
- Savoir créer une liste de destinataires pour le publipostage dans Outlook
- Savoir créer un modèle de message pour le publipostage dans Outlook en utilisant les champs variables
- Comprendre les principes de base du publipostage et son intérêt dans le contexte professionnel
- Savoir créer une liste de destinataires pour le publipostage dans Outlook
- Savoir créer un modèle de message pour le publipostage dans Outlook en utilisant les champs variables
Programme
Introduction au publipostage dans Outlook
- Définition et objectifs du publipostage
- Avantages du publipostage dans Outlook
Préparation des données pour le publipostage
- Importation des données depuis Excel
- Nettoyage des données et vérification de la qualité
- Organisation des données en vue de l’utilisation du publipostage
Création de la lettre type
- Création d’un document Word pour la lettre type
- Personnalisation de la lettre type en fonction des données
- Insertion de champs de fusion
Utilisation du publipostage dans Outlook
- Création d’une liste de diffusion dans Outlook
- Lien entre la lettre type et la liste de diffusion
- Aperçu et vérification du publipostage avant l’envoi
Gestion des erreurs et des problèmes courants
- Les erreurs courantes et comment les résoudre
- Précautions à prendre pour éviter les erreurs
Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :
Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage.
Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné.
Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage.
Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.
Introduction au publipostage dans Outlook
- Définition et objectifs du publipostage
- Avantages du publipostage dans Outlook
Préparation des données pour le publipostage
- Importation des données depuis Excel
- Nettoyage des données et vérification de la qualité
- Organisation des données en vue de l’utilisation du publipostage
Création de la lettre type
- Création d’un document Word pour la lettre type
- Personnalisation de la lettre type en fonction des données
- Insertion de champs de fusion
Utilisation du publipostage dans Outlook
- Création d’une liste de diffusion dans Outlook
- Lien entre la lettre type et la liste de diffusion
- Aperçu et vérification du publipostage avant l’envoi
Gestion des erreurs et des problèmes courants
- Les erreurs courantes et comment les résoudre
- Précautions à prendre pour éviter les erreurs
Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :
Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage.
Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné.
Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage.
Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.
Les points forts
- Maîtriser Outlook c’est 15% de temps gagné grâce à notre approche personnalisée
- Un coach personnel vous accompagne pour devenir un champion d’Outlook
- Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques
- Maîtriser Outlook c’est 15% de temps gagné grâce à notre approche personnalisée
- Un coach personnel vous accompagne pour devenir un champion d’Outlook
- Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques
Les formateurs
Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.
La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs.
La réussite de l’apprenant est leur réussite !
Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.
La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs.
La réussite de l’apprenant est leur réussite !
Livre blanc
Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les astuces bureautiques
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L'ESSENTIEL
Modalités
Financement
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
Certifications
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
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