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Office 365

Formation Outlook – Webinaire

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Visioformation
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OPCO
Plan

Ces webinaires complets vous permettent d'optimiser votre utilisation de Microsoft Outlook.

Pour qui ?

Tout public.

 

Prérequis

  • Ordinateur/Tablette
  • Casque/Téléphone/Mobile
  • Réseau Internet
  • Avoir un accès à Microsoft 365

Objectifs

Gagner en efficacité et optimiser son utilisation de Microsoft Outlook.

Programme

Découvrez les astuces pour gérer et classer vos mails

Cette formation se fait sous la forme d’un webinaire. Il est animé par deux intervenants, pour booster la dynamique et les interactions 

Introduction (5 min) : Présentation des acteurs du webinaire 

Quiz (15 min) : Testez vos connaissances sur l’environnement Outlook 

Étape 1 (30 min) : Gérer l’envoi et la réception des courriers 

  • Différer l’envoi d’un message 
  • Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message  
  • Faciliter le travail de groupe avec les boutons de vote 
  • Classer par expéditeur, par catégorie 
  • Créer un dossier personnel et gérer l’ordre des dossiers 
  • Copier, déplacer, supprimer des messages 
  • Gérer l’archivage des messages 
  • Utiliser les outils de recherche 
  • Planifier rapidement une réunion basée sur un email 

Étape 2 (10 min) : Gérer les messages récurrents 

  • Créer des Quick Parts 
  • Créer un modèle (template) 

Étape 3 (15 min) : Automatiser des actions 

  • Automatiser les tâches répétitives grâce aux actions rapides 
  • Créer des règles de gestion automatique des messages 

Étape 4 (15 min) : Atelier de Questions-Réponses 

Organisez votre activité avec Outlook

Cette formation se fait sous la forme d’un webinaire. Il est animé par deux intervenants, pour booster la dynamique et les interactions 

Introduction (5 min) : Présentation des acteurs du webinaire 

Quiz (15 min) : Testez vos connaissances sur l’environnement Excel 

Étape 1 (10 min) : Communiquer grâce à la messagerie 

  • Créer et envoyer des messages 
  • Joindre un fichier à un message 
  • Traiter les messages reçus (réponse, transfert) 

Étape 2 (20 min) : Organiser sa boîte aux lettres 

  • Trier les messages 
  • Utiliser l’affichage : Conversations 
  • Créer et utiliser les dossiers de classement 
  • Organiser l’archivage 
  • Prévenir de son absence (Exchange Server) 

Étape 3 (10 min) : Les carnets d’adresses et contacts 

  • Créer et gérer les contacts, contacts suggérés 
  • Récupérer une adresse à partir d’un message 
  • Concevoir et utiliser une liste de distribution 

Étape 4 (15 min) : Gérer son emploi du temps avec l’agenda 

  • Créer et modifier des entrées d’agenda 
  • Options des rendez-vous (rappel, privé…) 
  • Organiser des réunions 
  • Paramétrer les catégories de calendrier 

Étape 4 (15 min) : Atelier de Questions-Réponses 

Contenus e-formation

Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié : 

Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage. 

Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné. 

Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage. 

Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur. 

Les points forts

  • Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques
  • Un parcours personnalisé en distanciel ou en présentiel
  • Votre coach personnel vous accompagne avant et pendant la formation
  • Cours 100% adaptés selon le niveau

Les formateurs

Nos formateurs sont des experts, animateurs et facilitateurs certifiés capables de contextualiser la formation selon le métier de l’apprenant (Finance, Commerce, RH, Marketing…). Leur capacité à s’adapter au profil et au niveau de l’apprenant contribue à donner confiance et facilite l’atteinte des objectifs pédagogiques.  

La pédagogie actionnelle en situation de travail, signature pédagogique de MyConnecting, peut être complétée ou adaptée par d’autres pédagogies (inversée, spirale…) selon les dispositifs. 

La réussite de l’apprenant est leur réussite ! 

Livre blanc

Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les astuces bureautiques

Fiche publiée le 28 février 23 | Mise à jour le 28 février 23

L'ESSENTIEL

Durée
1,5h

Modalités

Elearning
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Visioformation
Visioformation

Financement

FNE
OPCO
Plan

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
Durée
1,5h

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

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