Apprenez à maîtriser les fonctionnalités d'Outlook et optimisez votre productivité quotidienne grâce à cette formation.
Créer et modifier des emails, gérer des calendriers, planifier des tâches et des réunions, les fonctionnalités d'Outlook n'auront bientôt plus de secrets pour vous.
Pour qui ?
Tout public
Tout public
Prérequis
- Ordinateur/Tablette
- Casque/Téléphone/Mobile
- Réseau Internet
- Ordinateur/Tablette
- Casque/Téléphone/Mobile
- Réseau Internet
Objectifs
- Démarrer avec Outlook
- Maitriser les fonctionnalités d’Outlook
- Démarrer avec Outlook
- Maitriser les fonctionnalités d’Outlook
Programme
Module 1
Objectif : S’initier à Microsoft Outlook
Programme de formation Outlook(2h) :
- Survoler l’interface d’Outlook
- Personnaliser la barre d’outils accès rapide / le ruban
- Envoyer / recevoir / répondre / transférer des messages
- Configurer sa boite de messagerie
- Mettre des contacts en CC ou CCI
- Rappeler un message
- Demander un accusé de réception / de lecture
- Mettre en forme et personnaliser une signature / la définir par défaut
- Joindre un fichier ou un élément / télécharger des fichiers joints
- Personnaliser un message (puces et numéros, illustrations…)
- Exercices pratiques
Module 2
Objectif : Gérer les différentes fonctionnalités utiles d’Outlook
Programme de formation Outlook (2h) :
- Trier et organiser ses messages
- Rechercher efficacement des messages
- Créer des dossiers et ranger ses mails / utiliser des dossiers personnels (en local)
- Utiliser des dossiers publics pour partager des messages
- Créer un rendez-vous / réunion avec rappel
- Inviter des participants à une réunion / effectuer une mise à jour / répondre à une invitation
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Créer des rendez-vous périodiques
- Partager un calendrier
- Créer une liste de tâches à réaliser / utiliser des indicateurs pour le suivi
- Assigner des tâches à des collaborateurs
- Créer un nouveau contact / créer un groupe de contacts
- Réaliser un publipostage
- Créer et stocker des notes
- Exercices pratiques
Module 3
Objectif : Personnaliser et automatiser la boite de messagerie
Programme de formation (2h) :
- Gérer l’affichage de sa boite (volets, dispositions…)
- Personnaliser l’affichage du calendrier (jours fériés, anniversaires…)
- Utiliser la mise en forme conditionnelle (mails, calendrier…)
- Utiliser les catégories (mails, calendrier…)
- Enregistrer des messages types dans la galerie de composants QuickPart
- Enregistrer des modèles de mails
- Créer des règles et alertes (automatiser le classement des messages, message d’absence…)
- Mettre en place des actions rapides
- Archiver des messages / créer un fichier de données Outlook (.pst)
- Permettre à d’autres collaborateurs d’accéder à la messagerie
- Importer / exporter des contacts
- Exercices pratiques
Module 1
Objectif : S’initier à Microsoft Outlook
Programme de formation Outlook(2h) :
- Survoler l’interface d’Outlook
- Personnaliser la barre d’outils accès rapide / le ruban
- Envoyer / recevoir / répondre / transférer des messages
- Configurer sa boite de messagerie
- Mettre des contacts en CC ou CCI
- Rappeler un message
- Demander un accusé de réception / de lecture
- Mettre en forme et personnaliser une signature / la définir par défaut
- Joindre un fichier ou un élément / télécharger des fichiers joints
- Personnaliser un message (puces et numéros, illustrations…)
- Exercices pratiques
Module 2
Objectif : Gérer les différentes fonctionnalités utiles d’Outlook
Programme de formation Outlook (2h) :
- Trier et organiser ses messages
- Rechercher efficacement des messages
- Créer des dossiers et ranger ses mails / utiliser des dossiers personnels (en local)
- Utiliser des dossiers publics pour partager des messages
- Créer un rendez-vous / réunion avec rappel
- Inviter des participants à une réunion / effectuer une mise à jour / répondre à une invitation
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Créer des rendez-vous périodiques
- Partager un calendrier
- Créer une liste de tâches à réaliser / utiliser des indicateurs pour le suivi
- Assigner des tâches à des collaborateurs
- Créer un nouveau contact / créer un groupe de contacts
- Réaliser un publipostage
- Créer et stocker des notes
- Exercices pratiques
Module 3
Objectif : Personnaliser et automatiser la boite de messagerie
Programme de formation (2h) :
- Gérer l’affichage de sa boite (volets, dispositions…)
- Personnaliser l’affichage du calendrier (jours fériés, anniversaires…)
- Utiliser la mise en forme conditionnelle (mails, calendrier…)
- Utiliser les catégories (mails, calendrier…)
- Enregistrer des messages types dans la galerie de composants QuickPart
- Enregistrer des modèles de mails
- Créer des règles et alertes (automatiser le classement des messages, message d’absence…)
- Mettre en place des actions rapides
- Archiver des messages / créer un fichier de données Outlook (.pst)
- Permettre à d’autres collaborateurs d’accéder à la messagerie
- Importer / exporter des contacts
- Exercices pratiques
Les points forts
Maîtriser Outlook c’est 15% de temps gagné grâce à notre approche personnalisée Un coach personnel vous accompagne pour devenir un champion d’Outlook Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques
Maîtriser Outlook c’est 15% de temps gagné grâce à notre approche personnalisée Un coach personnel vous accompagne pour devenir un champion d’Outlook Des formations en situation de travail avec des formateurs-experts qui travaillent sur vos documents authentiques
Les formateurs
Nos formateurs sont certifiés et experts-métiers
Nos formateurs sont certifiés et experts-métiers
Livre blanc
Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les astuces bureautiques
Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur les astuces bureautiques
L'ESSENTIEL
Modalités
Financement
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
Certifications
Accessibilité
Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.
Délai de lancement
Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.
Modalités d'évaluation
- En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
- Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
- En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
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