Office 365

Formation Teams

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Classé parmi les meilleurs outils du travail à distance, Teams permet de créer, partager et collaborer en équipe, de manière efficace.
Dans cette formation, vous allez découvrir les différentes fonctionnalités et comment prendre en main l'interface pour créer des canaux, organiser des réunions, entre autres, afin de mieux gagner en temps et en sérénité.

Pour qui ?

Chefs de projetsSalariés d’entreprisesResponsable de serviceAssistant(e) de directionSecrétaireToute personne ayant accès à Microsoft 365 et souhaitant utiliser Teams pour gagner en efficacité collectiveFormateurs

Prérequis

1. Ordinateur/Téléphone2. Mobile/Tablette3. Réseau Internet

Objectifs

1. Collaborer sainement et efficacement entre collègues
2. Maîtriser l’ensemble des fonctionnalités du logiciel : chat, réunions en ligne, partage de documents, appels et plus encore
3. Former seul ou en équipe

Programme

1. Introduction à la formation Microsoft Teams Utilisateurs
– Office 365, solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise
– Vue d’ensemble des applications Office 365
– Présentation générale de Microsoft Teams
– Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
– Installer et activer Microsoft Teams
– Découverte de l’interface utilisateur

2. Équipes, canaux et membres
– Créer une équipe et ajouter des membres
– Bonnes pratiques et écueils à éviter pour nommer une équipe
– Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers (unités, départements, projets…)
– Lier des équipes à des groupes Office 365
– Ajouter des membres externes à Office 365
– Rejoindre une équipe
– Créer des canaux
– Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
– Transférer un email vers un canal
– Suivre l’activité des équipes et canaux

3. Conversations
– Démarrer une nouvelle conversation
– Envoyer et recevoir des messages
– Modifier ou supprimer des messages
– Marquer les messages importants
– Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
– Utiliser les emojis, GIFs et stickers
– Conversations privées
– Partager un fichier dans une conversation

4. Partage de fichiers
– Documents partagés
– Télécharger, créer et partager des fichiers
– Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
– Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer

5. Organisation des réunions
– Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
– Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
– Planifier une réunion et inviter des membres

6. Intégration et personnalisation
– Ajouter de nouveaux onglets
– Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
– Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services web
– Bots et applications tierces pour ajouter des fonctionnalités (Trello, Salesforce, Asana…)
– Modifier ses paramètres personnels
– Gestion des notifications

7. Recherche et assistance
– Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne
– Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot

8. Microsoft Teams Mobile
– Travailler avec l’application iOS ou Android

Les points forts

Des astuces et conseils de nos experts pour prendre rapidement la main sur l’interface Teams

Votre coach personnel vous accompagne avant, pendant et après la formation

Un parcours personnalisé en distanciel. Cours 100% adaptés selon le niveau.

Les formateurs

Nos formateurs sont certifiés et experts-métiers

Livre blanc

Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc pour tout savoir sur Microsoft Teams

Fiche publiée le 5 mai 21 | Mise à jour le 25 mai 21

L'ESSENTIEL

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Modalités

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Financement

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Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Certifications

TOSA

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Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Certifications

TOSA

Les avis

Très motivant car relié à l'opérationnel et la vie de tous les jours.
Marie-Pierre D.
la formation s'est très bien déroulée. Très bonnes relations avec la formatrice. J'ai pu mettre en application ce que j'ai appris.
Sophie C.

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