Formation Word avancé

Gérer les insertions d’objets et d’illustrations (3H) 

• Insérer et mettre en forme un tableau simple : 
• Insérer un tableau simple 
• Dessiner un tableau 
• Utiliser les tableaux rapides 
• Convertir du texte en tableau 
• Convertir un tableau en texte 
• Utiliser les options de style du tableau 
• Modifier le style du tableau 
• Appliquer une trame de fond 
• Modifier et personnaliser les bordures du tableau 
• Gérer les propriétés du tableau 
• Insérer ou supprimer des lignes et colonnes 
• Fusionner ou fractionner des cellules 
• Ajuster la taille du tableau 
• Gérer les alignements des données du tableau 
• Aligner correctement le tableau sur la page 

• Insérer et mettre en forme un tableau Excel : 
• Insérer une feuille de calcul Excel dans Word 
• Saisir du contenu (texte, chiffre, date etc…) 
• Modifier la police : taille, couleur, soulignement… 
• Appliquer du remplissage 
• Appliquer des bordures 
• Gérer les alignements de cellules 
• Insérer ou supprimer des lignes et colonnes 
• Ajuster la largeur/hauteur des lignes et colonnes 
• Réaliser des calculs simples 
• Ajuster la taille de la feuille Excel 
• Désactiver la feuille Excel active 
• Activer la feuille Excel et y apporter des modifications 
• Aligner correctement le tableau sur la page 
• Savoir copier et coller un tableau Excel vers Word 
• Insérer et mettre en forme un graphique : 
• Insérer des graphiques simples (histogrammes, courbes, secteurs…) 
• Modifier la feuille Excel avec les données souhaitées 
• Ajouter ou supprimer des éléments du graphique 
• Modifier la disposition du graphique 

• Modifier les couleurs et styles 
• Personnaliser les différentes parties d’un graphique 
• Activer la feuille Excel et y apporter des modifications 
• Aligner correctement le graphique sur la page 
• Savoir copier et coller un graphique Excel vers Word 
• Insérer et mettre en forme des SmartArt : 
• Insérer un SmartArt 
• Survoler les différentes dispositions 
• Modifier la disposition d’un SmartArt 
• Modifier les couleurs du SmartArt 
• Modifier le style du SmartArt 
• Rétablir le SmartArt (ignorer toutes les modifications) 
• Afficher le volet de texte 
• Utiliser des listes à plusieurs niveaux 
• Modifier les options de mise en forme des polices et formes 
• Promouvoir ou abaisser des formes 
• Aligner correctement le SmartArt sur la page 
• Insérer et gérer des images : 
• Insérer des images de différentes sources 
• Insérer des captures d’écran 

• Supprimer l’arrière-plan d’une image 
• Ajuster les options : luminosité, contraste, transparence… 
• Appliquer des effets artistiques 
• Appliquer des styles prédéfinis 
• Appliquer et personnaliser des bordures 
• Appliquer des effets 
• Convertir des images en graphique SmartArt 
• Gérer les options d’habillage et de positionnement 
• Mettre une image au premier-plan ou en arrière-plan 
• Grouper ou dissocier des images 
• Effectuer des rotations 
• Rogner des images 
• Ajuster la taille d’une image 
• Compresser les images afin de réduire leur taille 
• Aligner correctement des images sur une page 
• Insérer et gérer des formes : 
• Insérer des formes 
• Insérer des zones de texte 
• Modifier l’aspect des formes 
• Modifier le remplissage : image, couleur, dégradé… 

• Appliquer des styles prédéfinis 
• Appliquer et personnaliser des bordures 
• Appliquer des effets 
• Ajouter du texte et modifier les styles de texte 
• Gérer les options d’habillage et de positionnement 
• Mettre une forme au premier-plan ou en arrière-plan 
• Grouper ou dissocier des formes 
• Effectuer des rotations 
• Ajuster la taille d’une forme 
• Aligner correctement des formes sur une page 
• Insérer et manipuler des objets 3D : 
• Qu’est-ce que des objets 3D ? 
• Insérer des objets 3D en ligne 
• Mettre en pause le modèle 3D 
• Explorer les scènes disponibles 
• Modifier les vues d’un modèle 3D 
• Rétablir un modèle 3D 
• Utiliser le panoramique et zoom 
• Gérer les options d’habillage et de positionnement 
• Mettre une forme au premier-plan ou en arrière-plan 

• Grouper ou dissocier des objets 3D 
• Ajuster la taille de l’objet 
• Aligner correctement les objets sur une page 
• Insérer et manipuler des icônes : 
• Insérer des icônes de différentes catégories 
• Changer l’image 
• Convertir en forme 
• Appliquer des styles d’image 
• Appliquer et personnaliser des bordures 
• Appliquer des effets 
• Gérer les options d’habillage et de positionnement 
• Mettre des icônes au premier-plan ou en arrière-plan 
• Grouper ou dissocier des icônes 
• Effectuer des rotations 
• Rogner des icônes 
• Ajuster la taille d’une icône 
• Aligner des icônes sur une page 
• Incorporer des objets : 
• Insérer un nouvel objet 
• Insérer un objet existant sans liaison 

• Insérer un objet existant avec liaison 
• Afficher l’objet sous forme icône 
• Afficher l’intégralité du contenu de l’objet 
• Changer l’icône 

Gérer les options de publipostage (1H) 

• Créer des enveloppes et des étiquettes : 
• Définir l’adresse dans les options avancées de Word 
• Indiquer l’adresse de livraison 
• Modifier la taille de l’enveloppe 
• Vérifier l’apparence de l’enveloppe à partir de l’aperçu 
• Modifier les options de police 
• Imprimer uniquement l’enveloppe 
• Imprimer l’enveloppe avec le document 
• Définir les informations de l’étiquette 
• Définir les options d’impression de l’étiquette 
• Réaliser un publipostage : 
• Préparer une base de données Excel 
• Rédiger et préparer le contenu type dans Word 
• Fusionner les informations Excel / Word (Utiliser une liste existante) 

• Modifier la source de données 
• Gérer la liste des destinataires (filtrer, trier…) 
• Insérer des champs de fusion 
• Créer des règles de fusion 
• Faire correspondre les champs 
• Basculer les codes de champs (formats dates, décimales…) 
• Afficher un aperçu des résultats 
• Terminer et distribuer le contenu par mail / vers un nouveau document… 
• Créer des étiquettes / enveloppes via le publipostage 

Pouvoir collaborer sur Word (2H) 

• Utiliser les commentaires : 
• Changer son nom dans les commentaires Word 
• Créer des commentaires 
• Répondre à un commentaire 
• Modifier un commentaire 
• Supprimer des commentaires 
• Imprimer les commentaires 
• Résoudre une conversation 
• Suivre les modifications dans Word : 
• Activer ou désactiver le suivi des modifications 

• Afficher toutes les modifications en ligne 
• Afficher les commentaires 
• Afficher les modifications par type de modification ou par relecteur 
• Afficher les modifications et les commentaires de relecteurs spécifiques 
• Masquer les modifications et commentaires lors de l’impression 
• Examiner un résumé des modifications 
• Passer en revue chaque modification dans l’ordre 
• Accepter ou refuser une seule modification 
• Examiner les modifications par type de modification ou par relecteur spécifique 
• Accepter ou refuser toutes les modifications en une fois 
• Supprimer les commentaires 
• Comparer et combiner des documents : 
• Lancer la comparaison des documents 
• Lancer la combinaison des documents 
• Sélectionner le document original et révisé 
• Visualiser les modifications dans la barre latérale 
• Afficher les révisions dans les bulles 
• Accepter ou refuser les changements 
• Obtenir une copie finale du document 
• Savoir protéger un document : 

• Marquer le document comme final 
• Chiffrer le document avec un mot de passe 
• Savoir restreindre la modification 
• Ajouter une signature numérique 
• Exporter en tant que PDF 
• Créer un formulaire sur Word : 
• Afficher l’onglet « Développeur » 
• Commencer avec un modèle de formulaire 
• Commencer avec un document vide 
• Insérer un contrôle de texte 
• Insérer un contrôle d’image 
• Insérer un contrôle de bloc de construction 
• Insérer une liste modifiable ou une liste déroulante 
• Insérer un sélecteur de dates 
• Insérer une case à cocher 
• Utiliser les contrôles de formulaire hérités 
• Définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu 
• Ajouter une protection au formulaire 

Pour faciliter l’acquisition de la compétence et sa transférabilité sur le poste de travail, trois différents contenus sont mis à disposition de l’apprenant sur son espace dédié, en complément de sa formation :

Un parcours e-learning : Réalisé avant ou après une session avec un formateur, chaque module correspond à une fonctionnalité à maîtriser du programme. L’ensemble des modules constitue un parcours qui renforce l’ancrage. 

Des tutoriels de courte durée : Selon la logique du support formatif, ces vidéos aident l’apprenant confronté à une difficulté à la résoudre en toute autonomie 24/7 mais aussi à acquérir la fonctionnalité ou l’usage concerné. 

Des vidéos d’exercices : En reprenant pas à pas chaque étape de la correction, l’apprenant progresse à travers une illustration pratique de la mise en œuvre de la fonctionnalité ou de l’usage. 

Ces contenus e-formation sont disponibles dans l’espace dédié de l’apprenant. Ils complètent efficacement les sessions synchrones avec un formateur.