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Efficacité professionnelle

S’organiser et communiquer en télétravail

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Cette formation vous donne les clés pour savoir comment s’organiser, prioriser les tâches en télétravail et communiquer et collaborer efficacement à distance. Maitrisez les fondamentaux du télétravail, ses exigences, ses avantages ainsi que les points de vigilance.

Pour qui ?

Toutes fonctions

Prérequis

Pas de pré-requis spécifique

Objectifs

L’objectif final de cette formation est d’acquérir les clés pour mieux s’organiser, se motiver et mieux collaborer en télétravail Cet objectif se décompose en plusieurs sous-objectifs tout au long de la formation :

  • Préparer efficacement son télétravail
  • S’organiser, se motiver et maintenir le lien avec l’équipe
  • Mieux communiquer pour mieux collaborer à distance

Programme

Formation Organisation et communication à distance  : 4 parcours MyLab

La formation Organisation et communication à distance est destinée aux collaborateurs qui veulent communiquer, collaborer et s’organiser efficacement lorsqu’ils se retrouvent dans un contexte de travail à distance, notamment en télétravail. Vous allez acquérir les clés pour réussir votre travail à distance et maîtriser les outils collaboratifs.

MyLab 1 – Se préparer et établir les conditions de succès du télétravail 

Objectif : Préparer et sécuriser son activité en télétravail 

  • Comprendre le cadre de fonctionnement, les droits et devoirs du télétravail 
  • Identifier les avantages, freins et exigences du télétravail 
  • Organiser un espace de télétravail ergonomique et fixer son cadre (horaires, pause…)  
  • Préserver son temps vie pro/vie perso et clarifier son fonctionnement avec son entourage 

Outil-Clé : « Les fondamentaux du télétravail »

MyLab 2 – Mieux s’organiser et cibler ses priorités en télétravail 

Objectif : Organiser son efficacité et entretenir sa motivation 

  • Définir sa feuille de route, les objectifs, les tâches, activités à faire à distance  
  • Sécuriser son manager, négocier les objectifs à atteindre et solliciter du feedback  
  • Savoir différencier l’urgence de l’importance pour prioriser et planifier son activité au quotidien  
  • Donner de la visibilité sur son travail et solliciter du feedback sur son activité en télétravail  

Outil-Clé : « Ma To-Do en télétravail » 

MyLab 3 – Gérer son temps en télétravail 

Objectif : Appliquer les techniques opérationnelles de gestion du temps pour atteindre ses objectifs 

  • Savoir identifier ses voleurs de temps et les petites voix qui nous poussent à l’action 
  • Appliquer les antidotes pour reprendre le contrôle sur son organisation 
  • S’approprier les lois du temps incontournables à adapter dans son quotidien 
  • Découvrir les astuces pour une planification sereine et dynamique 

Outil-clé : Diagnostic – Mes drivers

MyLab 4 – Mieux communiquer à distance 

Objectif : Adapter sa communication au télétravail et maintenir le sentiment d’appartenance 

  • Connaître les principes de de la communication positive à distance  
  • Développer son écoute active et sa clarté par le protocole d’écoute active 
  • Appliquer les techniques pour faire vivre la relation à distance 
  • Oser parler vrai, donner et recevoir du feedback à distance 

Outil-clé : Le PCA en action

Les points forts

Un parcours en distanciel ou en présentiel. Une formation sur-mesure, adaptée à chaque contexte professionnel. Retour d’expériences et validation des bonnes pratiques. Des outils clés et des trainings pour une application en situation réelle et un meilleur ancrage. Cette formation peut se faire en suivant un parcours certifiant via France Compétences.

Les formateurs

Nos formateurs sont des coachs experts certifiés

Livre blanc

Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc consacré au développement des soft skills

Fiche publiée le 5 mai 21 | Mise à jour le 17 janvier 24

L'ESSENTIEL

Durée
10H distanciel ou 14H présentiel

• Présentiel 2 jours (Blended Learning) 1390 €
• Présentiel 1 jour (Blended Learning) 890 €
• Distanciel 10h (Blended Learning) 1390 €
• Distanciel 6h (Blended Learning) 890 €

Session INTRA : n’hésitez pas à nous contacter pour échanger.

Modalités

Elearning
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Présentiel
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Visioformation
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Les dates

2024
  • 31-janv. 9H-12H/ 1-févr. 9H-12H/ 2-févr. 10H-12H/ 19-févr. 10H-12H (distanciel)
  • 20-mars 9H30-17H30/ 21-mars 9H30-17H30 (présentiel)
  • 24-avr. 14H-17H/ 25-avr. 14H-17H/ 26-avr. 14H-16H/ 13-mai 14H-16H (distanciel)
  • 20-juin 9H30-17H30/ 21-juin 9H30-17H30 (présentiel)
  • 3-juil. 9H-12H/ 4-juil. 9H-12H/ 5-juil. 10H-12H/ 22-juil. 10H-12H (distanciel)
  • 19-sept. 9H30-17H30/ 20-sept. 9H30-17H30 (présentiel)
  • 13-nov. 9H30-17H30/ 14-nov. 9H30-17H30 (présentiel)
  • 9-déc. 9H-12H/ 10-déc. 9H-12H/ 11-déc. 10H-12H/ 20-déc. 10H-12H (distanciel)

Financement

FNE
OPCO
Plan

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.
Durée
10H distanciel ou 14H présentiel

Les dates

2024
  • 31-janv. 9H-12H/ 1-févr. 9H-12H/ 2-févr. 10H-12H/ 19-févr. 10H-12H (distanciel)
  • 20-mars 9H30-17H30/ 21-mars 9H30-17H30 (présentiel)
  • 24-avr. 14H-17H/ 25-avr. 14H-17H/ 26-avr. 14H-16H/ 13-mai 14H-16H (distanciel)
  • 20-juin 9H30-17H30/ 21-juin 9H30-17H30 (présentiel)
  • 3-juil. 9H-12H/ 4-juil. 9H-12H/ 5-juil. 10H-12H/ 22-juil. 10H-12H (distanciel)
  • 19-sept. 9H30-17H30/ 20-sept. 9H30-17H30 (présentiel)
  • 13-nov. 9H30-17H30/ 14-nov. 9H30-17H30 (présentiel)
  • 9-déc. 9H-12H/ 10-déc. 9H-12H/ 11-déc. 10H-12H/ 20-déc. 10H-12H (distanciel)

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Les avis

Cette formation seul est hyper qualitative, surtout avec ma formatrice au top.
Danielle C.

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