Publié le 25 mai 20| Mise à jour le 22 août 23| Par Rana Ramjaun
Parmi les astuces Outlook pour gagner du temps, nous retrouvons les raccourcis clavier. Gagnez en rapidité, en efficacité et en sérénité. Nul besoin d’utiliser votre souris pour effectuer rapidement des opérations, faites-le en en moins de clics grâce aux raccourcis clavier Outlook. Répondez rapidement à un mail par une demande de réunion, faites suivre un mail en tant que pièce jointe, vérifiez l’orthographe en un clic… Prenez le contrôle de votre boîte de réception et optimisez votre productivité quotidienne avec Microsoft Outlook ! Voici une liste de 150 raccourcis clavier Outlook sur Windows.
Avec la formation Outlook de MyConnecting, vous apprendrez comment créer et modifier des emails de qualité dans votre quotidien professionnel, vous apprendrez à gérer des calendriers et à planifier des tâches. Développez les compétences d’Outlook pour coordonner des ressources, planifier des réunions du personnel, envoyer des messages pour des campagnes marketing, attribuer des actions à une réunion et pleins d’autres fonctionnalités à exploiter.
Basculer vers la liste des dossiers du volet Dossiers
Ctrl+6
Basculer vers les raccourcis
Ctrl+7
Basculer vers le message ouvert suivant
Ctrl+Point
Basculer vers le message ouvert précédent
Ctrl+Virgule
Atteindre un autre dossier
Ctrl+Y
Accéder à la zone Rechercher
F3 ou Ctrl+E
Dans le volet de lecture, accéder au message précédent
Alt+Haut ou Ctrl+Virgule ou Alt+Pg. préc
Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le bas
Espace
Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le haut
Maj+Espace
Réduire/développer un groupe dans la liste des courriers électroniques
Flèche gauche ou droite, respectivement
Revenir à l’affichage précédent dans la fenêtre principale d’Outlook
Alt+B ou Alt+Gauche
Accéder à l’affichage suivant dans la fenêtre principale d’Outlook
Alt+Flèche droite
Rechercher
Pour
Appuyez sur
Rechercher un courrier ou un autre élément
Ctrl+E
Effacer les résultats de la recherche
Échap
Utiliser la Recherche avancée
Ctrl+Maj+F
Créer un dossier de recherche
Ctrl+Maj+P
Rechercher du texte dans un élément ouvert
F4
Étendre la recherche afin d’inclure des éléments du dossier actuel
Ctrl+Alt+K
Étendre la recherche afin d’inclure des sous-dossiers
Ctrl+Alt+Z
Créer un élément ou un fichier
Pour
Appuyez sur
Créer un rendez-vous
Ctrl+Maj+A
Créer un contact
Ctrl+Maj+C
Créer un groupe de contacts
Ctrl+Maj+L
Créer une télécopie
Ctrl+Maj+X
Créer un dossier
Ctrl+Maj+E
Créer une demande de réunion
Ctrl+Maj+Q
Créer un message
Ctrl+Maj+M
Créer une note
Ctrl+Maj+N
Créer un document Office
Ctrl+Maj+H
Publier dans le dossier sélectionné
Ctrl+Maj+S
Publier une réponse dans le dossier sélectionné
Ctrl+T
Créer un dossier de recherche
Ctrl+Maj+P
Créer une tâche
Ctrl+Maj+K
Commandes dans la plupart des affichages
Pour
Appuyez sur
Enregistrer (sauf dans l’affichage Tâches)
Ctrl+S ou Maj+F12
Enregistrer et fermer (sauf dans l’affichage Courrier)
Alt+S
Enregistrer sous (uniquement dans l’affichage Courrier)
F12
Annuler
Ctrl+Z ou Alt+Retour arrière
Supprimer un élément
Ctrl+D
Imprimer
Ctrl+P
Copier un élément
Ctrl+Maj+Y
Déplacer un élément
Ctrl+Maj+V
Vérifier les noms
Ctrl+K
Vérifier l’orthographe
F7
Marquer pour le suivi
Ctrl+Maj+G
Transférer
Ctrl+F
Envoyer, publier ou inviter tout le monde
Alt+S
Aligner le texte à gauche
Ctrl+L
Centrer le texte
Ctrl+E
Aligner le texte à droite
Ctrl+R
Raccourcis clavier Outlook : Courrier
Pour
Appuyez sur
Basculer vers la Boîte de réception
Ctrl+Maj+I
Basculer vers la Boîte d’envoi
Ctrl+Maj+O
Vérifier les noms
Ctrl+K
Envoyer
Alt+S
Répondre à un message
Ctrl+R
Répondre à tous les destinataires d’un message
Ctrl+Maj+R
Répondre par une demande de réunion
Ctrl+Alt+R
Transférer un message
Ctrl+F
Publier dans un dossier
Ctrl+Maj+S
Appliquer le style Normal
Ctrl+Maj+N
Vérifier l’arrivée de nouveaux messages
Ctrl+M ou F9
Créer un message (dans l’affichage Courrier)
Ctrl+N
Créer un message (à partir de n’importe quel affichage d’Outlook)
Ctrl+Maj+M
Ouvrir un message reçu
Ctrl+O
Supprimer et ignorer une conversation
Ctrl+Maj+D
Ouvrir le carnet d’adresses
Ctrl+Maj+B
Ajouter un Indicateur rapide à un message non ouvert
Inser
Afficher la boîte de dialogue Indicateur de message pour le suivi
Ctrl+Maj+G
Marquer comme lu
Ctrl+Q
Marquer comme non lu
Ctrl+U
Rechercher ou remplacer
F4
Imprimer
Ctrl+P
Transférer
Ctrl+F
Faire suivre en tant que pièce jointe
Ctrl+Alt+F
Afficher les propriétés pour l’élément sélectionné
Alt+Entrée
Marquer pour téléchargement
Ctrl+Alt+M
Raccourcis clavier Outlook : Calendrier
Pour
Appuyez sur
Créer un rendez-vous (dans l’affichage Calendrier)
Ctrl+N
Créer un rendez-vous (dans n’importe quel affichage d’Outlook)
Ctrl+Maj+A
Créer une demande de réunion
Ctrl+Maj+Q
Afficher 1 jour dans le calendrier
Alt+1
Afficher 2 jours dans le calendrier
Alt+2
Atteindre une date
Ctrl+G
Basculer vers l’affichage mensuel
Alt+Égal ou Ctrl+Alt+4
Passer au jour suivant
Ctrl+Flèche droite
Passer à la semaine suivante
Alt+Bas
Passer au mois suivant
Alt+Pg. suiv
Revenir au jour précédent
Ctrl+Flèche gauche
Revenir à la semaine précédente
Alt+Haut
Revenir au mois précédent
Alt+Pg. préc
Atteindre le début de la semaine
Alt+Origine
Atteindre la fin de la semaine
Alt+Fin
Basculer vers l’affichage de la semaine entière
Alt+signe moins ou Ctrl+Alt+3
Basculer vers l’affichage de la semaine de travail
Ctrl+Alt+2
Revenir au rendez-vous précédent
Ctrl+Virgule ou Ctrl+Maj+Virgule
Passer au rendez-vous suivant
Ctrl+Point ou Ctrl+Maj+Point
Configurer la périodicité d’un rendez-vous ou d’une réunion ouverte
Ctrl+G
Raccourcis clavier Outlook : Contacts
Pour
Appuyez sur
Composer un nouveau numéro
Ctrl+Maj+D
Rechercher un contact ou un autre élément (Rechercher)
F3 ou Ctrl+E
Entrer un nom dans la zone Rech. carnets adresses
F11
Dans un affichage Tableau ou Liste de contacts, accéder au premier contact commençant par une lettre spécifique
Maj+lettre
Sélectionner tous les contacts
Ctrl+A
Créer un message ayant pour objet le contact sélectionné
Ctrl+F
Créer un contact (dans l’affichage Contacts)
Ctrl+N
Créer un contact (dans n’importe quel affichage d’Outlook)
Ctrl+Maj+C
Ouvrir un formulaire pour le contact sélectionné
Ctrl+O
Créer un groupe de contacts
Ctrl+Maj+L
Imprimer
Ctrl+P
Mettre à jour une liste des membres du groupe de contacts
F5
Atteindre un autre dossier
Ctrl+Y
Ouvrir le carnet d’adresses
Ctrl+Maj+B
Utiliser la Recherche avancée
Ctrl+Maj+F
Dans un contact ouvert, ouvrir le prochain contact listé
Ctrl+Maj+Point
Rechercher un contact
F11
Fermer un contact
Échap
Envoyer une télécopie au contact sélectionné
Ctrl+Maj+X
Raccourcis clavier Outlook : Tâches
Pour
Appuyez sur
Accepter une demande de tâche
Ctrl+C
Refuser une demande de tâche
Ctrl+D
Rechercher une tâche ou un autre élément
Ctrl+E
Ouvrir la boîte de dialogue Atteindre le dossier
Ctrl+Y
Créer une tâche (dans l’affichage Tâches)
Ctrl+N
Créer une tâche dans n’importe quel affichage d’Outlook
Ctrl+Maj+K
Ouvrir un élément sélectionné
Ctrl+O
Imprimer l’élément sélectionné
Ctrl+P
Sélectionner tous les éléments
Ctrl+A
Supprimer l’élément sélectionné
Ctrl+D
Transférer une tâche en tant que pièce jointe
Ctrl+F
Créer une demande de tâche
Ctrl+Maj+Alt+U
Annuler la dernière action
Ctrl+Z
Signaler un élément ou le marquer comme terminé
Inser
Mettre en forme du texte
Pour
Appuyez sur
Afficher le menu Format
Alt+O
Afficher la boîte de dialogue Police
Ctrl+Maj+P
Changer la casse (avec le texte sélectionné)
Maj+F3
Mettre toutes les lettres en petites majuscules
Ctrl+Maj+K
Mettre les lettres en gras
Ctrl+B
Ajouter des puces
Ctrl+Maj+L
Mettre les lettres en italique
Ctrl+I
Augmenter le retrait
Ctrl+T
Diminuer le retrait
Ctrl+Maj+T
Aligner à gauche
Ctrl+L
Centrer
Ctrl+E
Souligner
Ctrl+U
Augmenter la taille de la police
Ctrl+Crochet droit ou Ctrl+Maj+Signe Supérieur à
Réduire la taille de la police
Ctrl+Crochet gauche ou Ctrl+Maj+Signe Inférieur à
Effacer la mise en forme
Ctrl+Maj+Z ou Ctrl+Espace
Supprimer le mot suivant
Ctrl+Maj+H
Justifier le texte (étirer le paragraphe afin qu’il tienne entre les marges)
Ctrl+Maj+J
Appliquer des styles
Ctrl+Maj+S
Créer un retrait négatif
Ctrl+T
Insérer un lien hypertexte
Ctrl+K
Aligner un paragraphe à gauche
Ctrl+L
Aligner un paragraphe à droite
Ctrl+R
Réduire un retrait négatif de première ligne
Ctrl+Maj+T
Supprimer la mise en forme d’un paragraphe
Ctrl+Q
Formation Outlook
Chez MyConnecting, votre « évaluateur expert » vous évalue et identifie vos besoins en vous regardant travailler sur votre ordinateur et vos fichiers. À l’issue de l’évaluation, il connaît non seulement votre niveau mais surtout les optimisations à réaliser : les astuces, raccourcis clavier Outlook ou les fonctionnalités qui vous feront gagner du temps comme classer les mails dans Outlook ou classer les mails automatiquement, organiser Outlook, personnaliser des mails, partager un calendrier, créer des règles… Imaginez le temps, l’efficacité et donc la sérénité gagnée grâce à votre formateur ! Maîtriser Outlook c’est 15% de temps gagné grâce à notre approche personnalisée !
Responsable des contenus web chez MyConnecting, je partage mon expertise autour de sujets en lien avec la formation professionnelle et le développement des compétences.
Basculer vers la liste des dossiers du volet Dossiers Ctrl+6
Dans Outlook j’ai fait Ctrl + 6 par erreur sur mon compte et un tas de dossiers tels Calendrier Contact Flux RSS Journal Notes …se sont rajoutés. Quelle est la manip inverse pour supprimer ces tas de dossiers qui prennent beaucoup d’espace.
Merci d’avance pour votre aide.
Bien à vous
Bonjour,
en lisant un message Outlook Web et en cliquant accidentellement sur la touche « e » le message a « disparu » et impossible de le retrouver même dans « éléments supprimés »…
Merci
Bonjour,
Existe t-il un raccourci pour envoyer une invitation Outlook (Equivalent à CTRL + Entrée pour un mail)?
Sinon, est-il possible d’un configurer un?
Merci beaucoup par avance pour votre aide.
Sympa comme astuces !
Bonjour,
Basculer vers la liste des dossiers du volet Dossiers Ctrl+6
Dans Outlook j’ai fait Ctrl + 6 par erreur sur mon compte et un tas de dossiers tels Calendrier Contact Flux RSS Journal Notes …se sont rajoutés. Quelle est la manip inverse pour supprimer ces tas de dossiers qui prennent beaucoup d’espace.
Merci d’avance pour votre aide.
Bien à vous
Bonjour, avez vous essayer CTRL+Z pour annuler la manip ?
Bonjour,
en lisant un message Outlook Web et en cliquant accidentellement sur la touche « e » le message a « disparu » et impossible de le retrouver même dans « éléments supprimés »…
Merci
Retrouvé ! Le message est parti dans « archivage »…
Bonjour,
Existe t-il un raccourci pour envoyer une invitation Outlook (Equivalent à CTRL + Entrée pour un mail)?
Sinon, est-il possible d’un configurer un?
Merci beaucoup par avance pour votre aide.
Bonjour, jusqu’à présent aucun raccourci n’existe pour envoyer une invitation.