150 raccourcis clavier Outlook pour être efficace

Bureautique

Parmi les astuces Outlook pour gagner du temps, nous retrouvons les raccourcis clavier. Gagnez en rapidité, en efficacité et en sérénité. Nul besoin d’utiliser votre souris pour effectuer rapidement des opérations, faites-le en en moins de clics grâce aux raccourcis clavier Outlook. Répondez rapidement à un mail par une demande de réunion, faites suivre un mail en tant que pièce jointe, vérifiez l’orthographe en un clic… Prenez le contrôle de votre boîte de réception et optimisez votre productivité quotidienne avec Microsoft Outlook ! Voici une liste de 150 raccourcis clavier Outlook sur Windows.

Avec la formation Outlook de MyConnecting, vous apprendrez comment créer et modifier des emails de qualité dans votre quotidien professionnel, vous apprendrez à gérer des calendriers et à planifier des tâches. Développez les compétences d’Outlook pour coordonner des ressources, planifier des réunions du personnel, envoyer des messages pour des campagnes marketing, attribuer des actions à une réunion et pleins d’autres fonctionnalités à exploiter.

Navigation de base

PourAppuyez sur
Basculer vers l’affichage CourrierCtrl+1
Basculer vers l’affichage CalendrierCtrl+2
Basculer vers l’affichage ContactsCtrl+3
Basculer vers l’affichage TâchesCtrl+4
Basculer vers les NotesCtrl+5
Basculer vers la liste des dossiers du volet DossiersCtrl+6
Basculer vers les raccourcisCtrl+7
Basculer vers le message ouvert suivantCtrl+Point
Basculer vers le message ouvert précédentCtrl+Virgule
Atteindre un autre dossierCtrl+Y
Accéder à la zone RechercherF3 ou Ctrl+E
Dans le volet de lecture, accéder au message précédentAlt+Haut ou Ctrl+Virgule ou Alt+Pg. préc
Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le basEspace
Dans le volet de lecture, faire défiler le texte vers le hautMaj+Espace
Réduire/développer un groupe dans la liste des courriers électroniquesFlèche gauche ou droite, respectivement
Revenir à l’affichage précédent dans la fenêtre principale d’OutlookAlt+B ou Alt+Gauche
Accéder à l’affichage suivant dans la fenêtre principale d’OutlookAlt+Flèche droite


Rechercher

PourAppuyez sur
Rechercher un courrier ou un autre élémentCtrl+E
Effacer les résultats de la rechercheÉchap
Utiliser la Recherche avancéeCtrl+Maj+F
Créer un dossier de rechercheCtrl+Maj+P
Rechercher du texte dans un élément ouvertF4
Étendre la recherche afin d’inclure des éléments du dossier actuelCtrl+Alt+K
Étendre la recherche afin d’inclure des sous-dossiersCtrl+Alt+Z


Créer un élément ou un fichier

PourAppuyez sur
Créer un rendez-vousCtrl+Maj+A
Créer un contactCtrl+Maj+C
Créer un groupe de contactsCtrl+Maj+L
Créer une télécopieCtrl+Maj+X
Créer un dossierCtrl+Maj+E
Créer une demande de réunionCtrl+Maj+Q
Créer un messageCtrl+Maj+M
Créer une noteCtrl+Maj+N
Créer un document OfficeCtrl+Maj+H
Publier dans le dossier sélectionnéCtrl+Maj+S
Publier une réponse dans le dossier sélectionnéCtrl+T
Créer un dossier de rechercheCtrl+Maj+P
Créer une tâcheCtrl+Maj+K


Commandes dans la plupart des affichages

PourAppuyez sur
Enregistrer (sauf dans l’affichage Tâches)Ctrl+S ou Maj+F12
Enregistrer et fermer (sauf dans l’affichage Courrier)Alt+S
Enregistrer sous (uniquement dans l’affichage Courrier)F12
AnnulerCtrl+Z ou Alt+Retour arrière
Supprimer un élémentCtrl+D
ImprimerCtrl+P
Copier un élémentCtrl+Maj+Y
Déplacer un élémentCtrl+Maj+V
Vérifier les nomsCtrl+K
Vérifier l’orthographeF7
Marquer pour le suiviCtrl+Maj+G
TransférerCtrl+F
Envoyer, publier ou inviter tout le mondeAlt+S
Aligner le texte à gaucheCtrl+L
Centrer le texteCtrl+E
Aligner le texte à droiteCtrl+R

GRATUIT : EBOOK SUR LES ASTUCES BUREAUTIQUE



Raccourcis clavier Outlook : Courrier

PourAppuyez sur
Basculer vers la Boîte de réceptionCtrl+Maj+I
Basculer vers la Boîte d’envoiCtrl+Maj+O
Vérifier les nomsCtrl+K
EnvoyerAlt+S
Répondre à un messageCtrl+R
Répondre à tous les destinataires d’un messageCtrl+Maj+R
Répondre par une demande de réunionCtrl+Alt+R
Transférer un messageCtrl+F
Publier dans un dossierCtrl+Maj+S
Appliquer le style NormalCtrl+Maj+N
Vérifier l’arrivée de nouveaux messagesCtrl+M ou F9
Créer un message (dans l’affichage Courrier)Ctrl+N
Créer un message (à partir de n’importe quel affichage d’Outlook)Ctrl+Maj+M
Ouvrir un message reçuCtrl+O
Supprimer et ignorer une conversationCtrl+Maj+D
Ouvrir le carnet d’adressesCtrl+Maj+B
Ajouter un Indicateur rapide à un message non ouvertInser
Afficher la boîte de dialogue Indicateur de message pour le suiviCtrl+Maj+G
Marquer comme luCtrl+Q
Marquer comme non luCtrl+U
Rechercher ou remplacerF4
ImprimerCtrl+P
TransférerCtrl+F
Faire suivre en tant que pièce jointeCtrl+Alt+F
Afficher les propriétés pour l’élément sélectionnéAlt+Entrée
Marquer pour téléchargementCtrl+Alt+M


Raccourcis clavier Outlook : Calendrier

PourAppuyez sur
Créer un rendez-vous (dans l’affichage Calendrier)Ctrl+N
Créer un rendez-vous (dans n’importe quel affichage d’Outlook)Ctrl+Maj+A
Créer une demande de réunionCtrl+Maj+Q
Afficher 1 jour dans le calendrierAlt+1
Afficher 2 jours dans le calendrierAlt+2
Atteindre une dateCtrl+G
Basculer vers l’affichage mensuelAlt+Égal ou Ctrl+Alt+4
Passer au jour suivantCtrl+Flèche droite
Passer à la semaine suivanteAlt+Bas
Passer au mois suivantAlt+Pg. suiv
Revenir au jour précédentCtrl+Flèche gauche
Revenir à la semaine précédenteAlt+Haut
Revenir au mois précédentAlt+Pg. préc
Atteindre le début de la semaineAlt+Origine
Atteindre la fin de la semaineAlt+Fin
Basculer vers l’affichage de la semaine entièreAlt+signe moins ou Ctrl+Alt+3
Basculer vers l’affichage de la semaine de travailCtrl+Alt+2
Revenir au rendez-vous précédentCtrl+Virgule ou Ctrl+Maj+Virgule
Passer au rendez-vous suivantCtrl+Point ou Ctrl+Maj+Point
Configurer la périodicité d’un rendez-vous ou d’une réunion ouverteCtrl+G


Raccourcis clavier Outlook : Contacts

PourAppuyez sur
Composer un nouveau numéroCtrl+Maj+D
Rechercher un contact ou un autre élément (Rechercher)F3 ou Ctrl+E
Entrer un nom dans la zone Rech. carnets adressesF11
Dans un affichage Tableau ou Liste de contacts, accéder au premier contact commençant par une lettre spécifiqueMaj+lettre
Sélectionner tous les contactsCtrl+A
Créer un message ayant pour objet le contact sélectionnéCtrl+F
Créer un contact (dans l’affichage Contacts)Ctrl+N
Créer un contact (dans n’importe quel affichage d’Outlook)Ctrl+Maj+C
Ouvrir un formulaire pour le contact sélectionnéCtrl+O
Créer un groupe de contactsCtrl+Maj+L
ImprimerCtrl+P
Mettre à jour une liste des membres du groupe de contactsF5
Atteindre un autre dossierCtrl+Y
Ouvrir le carnet d’adressesCtrl+Maj+B
Utiliser la Recherche avancéeCtrl+Maj+F
Dans un contact ouvert, ouvrir le prochain contact listéCtrl+Maj+Point
Rechercher un contactF11
Fermer un contactÉchap
Envoyer une télécopie au contact sélectionnéCtrl+Maj+X


Raccourcis clavier Outlook : Tâches

PourAppuyez sur
Accepter une demande de tâcheCtrl+C
Refuser une demande de tâcheCtrl+D
Rechercher une tâche ou un autre élémentCtrl+E
Ouvrir la boîte de dialogue Atteindre le dossierCtrl+Y
Créer une tâche (dans l’affichage Tâches)Ctrl+N
Créer une tâche dans n’importe quel affichage d’OutlookCtrl+Maj+K
Ouvrir un élément sélectionnéCtrl+O
Imprimer l’élément sélectionnéCtrl+P
Sélectionner tous les élémentsCtrl+A
Supprimer l’élément sélectionnéCtrl+D
Transférer une tâche en tant que pièce jointeCtrl+F
Créer une demande de tâcheCtrl+Maj+Alt+U
Annuler la dernière actionCtrl+Z
Signaler un élément ou le marquer comme terminéInser


Mettre en forme du texte

PourAppuyez sur
Afficher le menu FormatAlt+O
Afficher la boîte de dialogue PoliceCtrl+Maj+P
Changer la casse (avec le texte sélectionné)Maj+F3
Mettre toutes les lettres en petites majusculesCtrl+Maj+K
Mettre les lettres en grasCtrl+B
Ajouter des pucesCtrl+Maj+L
Mettre les lettres en italiqueCtrl+I
Augmenter le retraitCtrl+T
Diminuer le retraitCtrl+Maj+T
Aligner à gaucheCtrl+L
CentrerCtrl+E
SoulignerCtrl+U
Augmenter la taille de la policeCtrl+Crochet droit ou Ctrl+Maj+Signe Supérieur à
Réduire la taille de la policeCtrl+Crochet gauche ou Ctrl+Maj+Signe Inférieur à
Effacer la mise en formeCtrl+Maj+Z ou Ctrl+Espace
Supprimer le mot suivantCtrl+Maj+H
Justifier le texte (étirer le paragraphe afin qu’il tienne entre les marges)Ctrl+Maj+J
Appliquer des stylesCtrl+Maj+S
Créer un retrait négatifCtrl+T
Insérer un lien hypertexteCtrl+K
Aligner un paragraphe à gaucheCtrl+L
Aligner un paragraphe à droiteCtrl+R
Réduire un retrait négatif de première ligneCtrl+Maj+T
Supprimer la mise en forme d’un paragrapheCtrl+Q


Formation Outlook

Chez MyConnecting, votre « évaluateur expert » vous évalue et identifie vos besoins en vous regardant travailler sur votre ordinateur et vos fichiers. À l’issue de l’évaluation, il connaît non seulement votre niveau mais surtout les optimisations à réaliser : les astuces, raccourcis clavier Outlook ou les fonctionnalités qui vous feront gagner du temps comme classer les mails dans Outlook ou classer les mails automatiquement, organiser Outlook, personnaliser des mails, partager un calendrier, créer des règles… Imaginez le temps, l’efficacité et donc la sérénité gagnée grâce à votre formateur ! Maîtriser Outlook c’est 15% de temps gagné grâce à notre approche personnalisée !

GRATUIT : EBOOK SUR LES ASTUCES BUREAUTIQUE

>> Pour en savoir plus sur nos formations Outlook, contactez-nous !

L'auteur
Rana Ramjaun
Responsable des contenus web chez MyConnecting, je partage mon expertise autour de sujets en lien avec la formation professionnelle et le développement des compétences.

One thought on “150 raccourcis clavier Outlook pour être efficace

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Haut de page