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Formation Conduite de réunion

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OPCO
Plan

Cette formation vous permettra de préparer, mener et conclure une réunion d'une manière efficace et productive tout en gérant la dynamique de groupe.

Pour qui ?

Toutes fonctions

Prérequis

Être amené à conduire des réunions

Objectifs

L’objectif final de cette formation est de préparer, animer, engager et conclure une réunion efficace.

Cet objectif se décompose en plusieurs sous-objectifs tout au long de la formation :

  • Mettre en place des réunion efficaces
  • Préparer, faire préparer et donner envie
  • Impliquer les participants, impacter et dynamiser son animation
  • Conclure et engager dans l’action

Programme

MyLab 1 : Mettre en place des réunion efficaces (Durée : 2H)

Objectif : Challenger ses réunions en se posant les bonnes questions

  • Se poser les bonnes questions pour définir ce qu’est une réunion et ce qui ne l’est pas
  • Cibler les différents types de réunion, les enjeux et objectifs et savoir innover
  • Choisir les bons outils adaptés à l’objectif et au format (distanciel ou à distance)
  • Définir le rôle de l’animateur de réunions, ses fonctions, ses usages

Outils-clé : La grille de l’animateur – Les nouveaux types de réunion

Training : Stop à la réunionite

Évaluation MyLab : Validation des acquis du MyLab et définition du plan d’actions

MyLab 2 : Préparer, faire préparer et donner envie (Durée : 2H)

Objectif : Élaborer l’ordre du jour, définir les rôles et les préparations à mener par chacun

  • Savoir élaborer un ordre du jour structurant et s’assurer de sa bonne diffusion
  • Cibler les informations essentielles à transmettre
  • Définir et attribuer des rôles aux participants de la réunion
  • Utiliser des supports et visuels attractifs et adaptés à la réunion

Outils-clé : L’ODJ au TOP – Les outils d’animation

Training : Construction de sa trame de préparation

Évaluation MyLab : Validation des acquis du MyLab et définition du plan d’actions

MyLab 3 : Impliquer les participants, impacter et dynamiser son animation (Durée : 2H)

Objectif : Impacter et impliquer les participants dans l’action en face à face comme à distance

  • Innover dans ses réunions avec des formats dynamiques
  • Savoir stimuler et canaliser les échanges
  • Savoir relancer et recentrer les débats
  • Gérer les situations difficiles : désaccords, tensions, conflits…

Outils-clé : Fiches techniques : « À faire et à éviter »

Training : Diagnostic : mon profil de communicant – Mise en situation d’animation

Évaluation MyLab : Validation des acquis du MyLab et définition du plan d’actions

MyLab 4 – Conclure et engager dans l’action (Durée : 2H)

Objectif : Engager l’équipe et faire passer à l’action

  • Mener des synthèses séquentielles
  • Définir et appliquer la prise de décision instantanée
  • Construire et communiquer le plan d’action pour faire agir
  • Partager le plan d’actions, les points d’avancement et d’orientation

Outil-clé :  Fiche-Techniques – Qui fait Quoi Quand et Comment

Training : Construction d’une trame de plan d’action

Évaluation MySoft : Quizz final de connaissances et consolidation du plan d’actions final

Les points forts

Programme de formation sur mesure dispensé par des formateurs diplômés et expérimentés

Un suivi pédagogique individualisé afin d’optimiser les progrès

Des outils clés et des trainings pour une application en situation réelle et un meilleur ancrage

Cette formation peut se faire en suivant un parcours certifiant via France Compétences.

Les formateurs

Nos formateurs sont des coachs experts certifiés

Livre blanc

Pour aller plus loin, découvrez notre livre blanc consacré au développement des soft skills

Fiche publiée le 22 octobre 21 | Mise à jour le 2 décembre 21

L'ESSENTIEL

Durée
8h
Prix en Inter
900 € HT

Session INTRA : n’hésitez pas à nous contacter pour échanger.
Session présentielle : n’hésitez pas à nous contacter, cette formation est éligible

Modalités

Présentiel
Présentiel
Visioformation
Visioformation

Les dates

2022
12-Avr 14h-17h 13-Avr 14h-17h 14-Avr 16h-18h
05-Juil 14h-17h 06-Juil 14h-17h 07-Juil 16h-18h
18-Oct 9h-12h 19-Oct 9h-12h 20-Oct 13h30-15h30
13-Dec 14h-17h 14-Dec 14h-17h 15-Dec 16h-18h

Financement

CPF
FNE
OPCO
Plan

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Certifications

France COMPETENCES
Durée
8h
Prix en Inter
900 € HT

Les dates

2022
12-Avr 14h-17h 13-Avr 14h-17h 14-Avr 16h-18h
05-Juil 14h-17h 06-Juil 14h-17h 07-Juil 16h-18h
18-Oct 9h-12h 19-Oct 9h-12h 20-Oct 13h30-15h30
13-Dec 14h-17h 14-Dec 14h-17h 15-Dec 16h-18h

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Outre l’accessibilité physique de l’ensemble de nos locaux, la mise en place d’adaptations matérielles spécifiques est prévue pour les personnes : malvoyantes, malentendantes, ou souffrant de troubles d’apprentissage du DYS.
Un accompagnement adapté lors du passage des certifications est également prévu.

Délai de lancement

Le lancement de nos formations s’effectue au plus tard dans les 72 h suivant la validation du dossier.

Modalités d'évaluation

  • En début de formation, une évaluation de positionnement initiale, à l’oral et / ou l’écrit.
  • Durant la formation, une évaluation continue de la progression.
  • En fin de formation, une évaluation finale pour attester des progrès réalisés.

Certifications

France COMPETENCES

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